Payroll Administrator

A propos d'Orica

Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.  De la production et l’approvisionnement d’explosifs, de systèmes de dynamitage, de produits chimiques pour l’exploitation minière et de la surveillance géotechnique, jusqu’à nos solutions numériques de pointe et notre gamme complète de services, nous mobilisons durablement les ressources de la Terre.

Le moment est bien choisi pour se joindre à notre équipe alors que nous façonnons le futur de l’industrie minière grâce aux technologies numériques et de l’automatisation, en mettant de l’avant de nouvelles façons de penser, en révolutionnant l’innovation et en réimaginant notre façon de travailler. 

Le rôle - Administrateur de la paie

Nous sommes heureux d’annoncer une occasion de vous joindre à l’équipe de la paie d’Orica en Amérique du Nord à titre d'Administrateur de la paie. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le traitement exact et ponctuel de la paie canadienne aux deux semaines et mensuelle, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel aux employés et aux gestionnaires relativement aux questions liées à la paie. 

Ce poste convient parfaitement à une personne minutieuse qui aime travailler dans un environnement au rythme soutenu, maintenir l’intégrité des données et collaborer avec les employés, les Ressources humaines, les Finances et les partenaires d’affaires afin d’assurer l’excellence de la paie. 

Ce que vous ferez

Traitement de la paie 

• Traiter les opérations de paie et les calculs de salaire conformément aux politiques et aux procédures de l’entreprise. 
• Vérifier l’exactitude des données de paie avant leur soumission finale dans Dayforce. 
• Examiner, vérifier et gérer le flux d’information liée à la paie entre les systèmes et les parties prenantes, notamment le grand livre général (GL) pour les Finances, les Ressources humaines, la Paie et les interfaces fiscales. 
• Valider et traiter les changements liés au cycle de vie des employés, notamment : 
• Nouvelles embauches et cessations d’emploi 
• Promotions et modifications de la rémunération 
• Saisies-arrêts sur salaire et ordonnances de pension alimentaire pour enfants 
• Mises à jour des retenues fiscales 
• Frais de réinstallation 
• Versements de primes 
• Autres opérations liées à la paie 
• Veiller à ce que les fichiers de paie soient préparés avec exactitude et téléversés dans le système Dayforce. 

Intégrité des données 

• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données de paie et des dossiers des employés. 
• Examiner les dossiers du personnel afin de s’assurer que les renseignements sur les employés sont à jour et fidèlement reflétés dans les systèmes de paie. 
• Vérifier les renseignements de paie et mener les enquêtes nécessaires sur les écarts. 

Service à la clientèle 

• Offrir aux employés et aux gestionnaires un service à la clientèle rapide, professionnel et de grande qualité relativement aux demandes concernant la paie. 
• Utiliser le système de billetterie des Ressources humaines pour répondre aux demandes liées à la paie et les résoudre. 
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue qui bonifient l’expérience des employés en matière de paie. 

Systèmes et technologie 

• Paie Dayforce 
• Système de billetterie ServiceNow 
• Microsoft Excel 
• Microsoft Outlook 365

Votre contribution

• De 1 à 2 ans d’expérience en traitement de la paie. 
• Expérience du traitement de la paie canadienne : obligatoire. 
• Expérience du système de paie Dayforce : un atout important. 
• Connaissance des conventions collectives et des environnements de paie syndiqués : un atout. 
• Connaissance de la législation sur la paie, des retenues et des pratiques exemplaires en matière de paie. 
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes. 
• Excellent souci du détail et sens de l’organisation. 
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances. 
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une approche axée sur le service à la clientèle. 
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu tout en gérant les interruptions. 
• Bilinguisme anglais / français (pour supporter les employés et gestionnaires à l'extérieur du Québec)

Dimensions du rôle

• Il s’agit d’un poste hybride exigeant une présence minimale de 3 jours par semaine dans un bureau d’Orica. 
• Le poste peut être basé à Boisbriand (Québec), à Sudbury (Ontario), à Calgary (Alberta) ou à Maple Ridge (Colombie-Britannique). 
• L’horaire régulier est du lundi au vendredi, pendant les heures de jour. 

Pourquoi vous joindre à Orica? 

Chez Orica, vous ferez partie d’une équipe collaborative et solidaire qui valorise la sécurité, l’innovation, l’intégrité et l’amélioration continue. Vous aurez l’occasion de contribuer à une fonction essentielle de l’entreprise tout en développant votre expertise en paie et en faisant progresser votre carrière au sein d’une organisation mondiale. 

Ce que nous offrons

À titre de membre d’une entreprise véritablement mondiale, vous aurez l’occasion de progresser et d’apprendre au sein d’une culture collaborative et diversifiée. Nous favorisons les relations et l’apprentissage grâce à des équipes mondiales et locales connectées. Nous offrons des parcours de carrière flexibles et diversifiés et soutenons le développement de vos connaissances et de vos compétences.

Vous recevrez un salaire compétitif et vous apprendrez de personnes talentueuses exerçant un travail dans plusieurs disciplines. Vous pourrez prospérer dans un lieu de travail sûr au cœur d’une culture collaborative. Lancez votre carrière dans un endroit où votre potentiel personnel sera exploité.

Le salaire sera déterminé selon l'expérience du candidat, ses connaissances, ses compétences et ses habiletés, tout en respectant l'équité interne et les données du marché.

Avantages sociaux en un coup d’oeil (Employés à temps plein)
•    Santé le premier jour travaillé. Module de base payé par l'employeur.
•    Dentaire le premier jour travaillé. Module de base payé par l'employeur.
•    Assurance vie, invalidité et décès accidentel et mutilation.
•    Invalidité de courte et longue durée.
•    Retraite/Régime de retraite à cotisation déterminée (RRCD).
•    Congés - Orica paie douze jours fériés reconnus à l’échelle nationale ou provinciale par année civile.
•    Vacances.

Nous respectons et apprécions tout

Orica favorise et encourage une culture d’inclusion et d’équité en matière d’emploi dans tous les endroits où nous sommes présents. Nous traitons nos employés et nos candidats avec équité, dignité et respect, en tirant le meilleur parti de la contribution de chacun. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la religion, à l’orientation sexuelle, à la perception ou à l’identité de genre, à la nationalité, à l’âge, au statut militaire ou de vétéran, à l’état matrimonial ou à un handicap.

Orica s'engage à bâtir une culture diversifiée et inclusive où nos employés se sentent engagés, respectés et connectés. 

Nous avons été informés que certaines personnes ont reçu des courriels frauduleux contenant des offres d’emploi fausses et invalides de la part d’Orica. Veuillez noter qu’Orica n’offrira d’emploi à aucun candidat sans préalablement entreprendre un processus de candidature et de recrutement formel. Avant que toute offre d’emploi ne soit faite, tous les candidats doivent participer de façon active au processus de recrutement applicable au poste et au lieu du travail.