Finance Assistant

BUT DU RÔLE :

Donner l’appui technique, administratif et financier pour assurer le respect des politiques et procédures et spécifiquement assurer la bonne marche de la base opérationnelle.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Responsabilités Clés :

• Gestion de la caisse et tenue du livre de caisse ;
• Suivie et nettoyage des avances ;
• Appui au Classement ;
• Comptabilisation des Opérations 

Administration : 

• Préparer toute la documentation pour IPR Occasionnel et Impôt sur le revenu locatif (IRL) ;

• Appui dans le classement de correspondances reçues et à expédier du département des Finances ;

• Mettre en place un système de gestion des fournitures du bureau Finance de la Coordination

• Préparer toutes les correspondances relatives aux signataires des comptes et procuration du Bureau SCI Kinshasa

• Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux Tiers ainsi que toutes les formalités administratives légales du bureau de Kinshasa ;

• Vérifier et déclarer trimestriellement les sommes versées aux Tiers de toutes les bases de SCI

• S’assurer que SESOMO disponibilise la déclaration des IPR et cotisations (CNSS, ONEM, INPP), puis procéder à la vérification, au paiement par voie bancaire et au retrait de l’attestation de paiement pour transmission à SESOMO pour déclarer.

• Fournir toute la documentation relative aux impôts et taxes payés et déclarés lors des audits effectués par les institutions financières DGI, DGRK, CNSS etc…

• Appuyer SESOMO dans la documentation relative à la déclaration annuelle des impôts et cotisations. 

  Finances.

• 1/ Suivi budgétaire :

• Veuillez au respect des codes utilisés sur les documents ;

• Veuillez au respect des autorisations des dépenses ; 

• Préparer le cash request mensuel de SCI Kinshasa ;

• Préparer la confirmation des fonds de la 2é tranche mensuellement ;

• Saisie des factures dans PROSAVE après toutes les vérifications préconisées par les procédures Prosave ;

  Livre de caisse

• Tenir à jour les différents livres de caisse pour toutes les monnaies utilisées, c'est-à-dire enregistrer les dépenses ainsi que les recettes au fur et à mesure que s’effectuent les transactions ;

• Saisie des écriture comptables, Glacos hebdomadaire de SCI Kinshasa ;

  La caisse

• Préparer toutes les demandes de fonds à transférer dans la caisse pour les dépenses courantes ;

• Effectuer quotidiennement un comptage de caisse.

• Effectuer tout paiement conformément aux manuels des procédures

• Suivi des différentes réceptions de fonds dans le compte bancaire du CO ;

• Effectuer et faire le suivi des transferts de fonds aux bases