Responsabilidades:

• Gerenciar o processo de solicitações de compras internas, garantindo as aprovações necessárias antes da realização das aquisições.

• Realizar cotações com fornecedores, negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega, buscando as melhores condições de custo-benefício.

• Executar e acompanhar compras administrativas, incluindo materiais de escritório, suprimentos, equipamentos de informática, celulares, periféricos, ativos e demais insumos necessários à operação.

• Receber, conferir e registrar materiais e equipamentos adquiridos, garantindo que as entregas estejam de acordo com os pedidos realizados.

• Garantir a obtenção e o envio das notas fiscais referentes às compras realizadas, respeitando os prazos estabelecidos para o fechamento mensal.

• Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos, controle de vencimentos e processos de renovação.

• Controlar e atualizar o inventário de ativos e materiais do escritório, mantendo visibilidade sobre os itens disponíveis, movimentações e necessidades de reposição.

• Coordenar viagens corporativas, realizando reservas de voos, hospedagens e serviços de deslocamento de acordo com as solicitações e prazos estabelecidos.

• Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações do escritório, acionando e acompanhando prestadores de serviços quando necessário.

• Apoiar o controle do ciclo de vida dos ativos da empresa, desde a entrega e utilização até a baixa dos equipamentos, em parceria com o time de RH.

• Apoiar a elaboração de reportes de despesas administrativas, acompanhando os gastos e contribuindo para o controle do orçamento da área.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, gestão de fornecedores, inventário e serviços administrativos, contribuindo para maior eficiência operacional.

• Atender e apoiar colaboradores e áreas internas em demandas relacionadas a compras, fornecedores, ativos, viagens e infraestrutura.

• Atuar em ambientes dinâmicos e em constante transformação, adaptando prioridades e processos de acordo com as necessidades do negócio.

• Colaborar com diferentes áreas e stakeholders, garantindo o alinhamento das demandas administrativas e de compras com as necessidades da empresa.

Requisitos:

• Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas, cursando ou concluído.

• Experiência com processos de compras e gestão de fornecedores.

• Conhecimento intermediário em Excel para controles de inventário, cotações e reportes de gastos.

• Organização e atenção aos detalhes para manter controles de inventário e processos de compras de forma estruturada e sem inconsistências.

• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais.

• Comunicação clara e objetiva para interação com fornecedores e equipes internas.

• Proatividade para identificar necessidades e antecipar possíveis problemas operacionais.

• Orientação a resultados e foco em custo-benefício nas aquisições.

Desejável:

• Experiência com ERP ou sistemas de gestão de compras e ativos.

• Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes de rápido crescimento.

• Experiência com gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores.

• Experiência com controle de ativos e inventário.

Sobre a vaga:

• Modelo de trabalho: 100% presencial

  • Aldeia Coworking - Shopping Estação

  • https://maps.app.goo.gl/7DnF6SMoyiT1Wr53A

• Local: Curitiba

• Ambiente internacional.

• Tipo de contrato: Tempo integral - CLT