Legal Assistant

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France 
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Vos missions : 

• Traiter les appels téléphoniques et le courrier du service,
• Gérer les agendas et les plannings de l’équipe,
• Élaborer et rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, organigrammes, supports PowerPoint,
• Tenir à jour les bases de données du service,
• Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers des filiales (droit des sociétés et activités réglementées),
• Assurer et suivre les formalités corporate en lien avec les avocats,
• Rédiger certains actes juridiques (pouvoirs, PV d’AG, etc.),
• Coordonner la mise en place et la mise à jour des attestations collaborateurs Loi Hoguet,
• Assurer la mise en place et la mise à jour des récépissés d’activité Loi Hoguet,
• Gérer les factures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, secrétariat juridique, licence en droit ou diplôme équivalent,
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.),