Projektmanager

Behältst Du den Überblick, wenn ein Programm mehrere tausend Teilnehmende, drei Teams und einen Kunden mit klaren Erwartungen zusammenbringt? Baust Du Prozesse lieber selbst auf, statt auf fertige zu warten, und merkst Du früh, wenn irgendwo der Lernfortschritt ins Stocken gerät?

Als Senior Project Manager (w/m/d) verantwortest Du die Delivery unseres bisher größten Enterprise-Programms: ein mehrjähriges Weiterbildungsprogramm für Auszubildende eines führenden Industrieunternehmens, das wir gemeinsam mit unserem Client-Operations-Team, unseren Coaches und dem Kunden vor Ort umsetzen.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten, sorgst dafür, dass Kohorten planmäßig starten und abschließen, und hast dabei nicht nur den Projektplan im Blick, sondern den Lernerfolg jedes einzelnen Teilnehmenden. Du entwickelst die Prozesse, die es für Enterprise-Delivery in dieser Größenordnung braucht, führst sie ein und machst sie mit Daten und KI-Tools jeden Tag ein Stück besser.

Schwerpunkte Deiner Rolle

• Programmsteuerung & Delivery: Du verantwortest den gesamten Programmablauf von der Kohortenplanung über den laufenden Betrieb bis zum Abschluss – Zeitpläne, Ressourcen, Meilensteine und Qualität liegen bei Dir.

• Schnittstelle & Stakeholder-Management: Du koordinierst Coaches, Client Operations und Operations, bist erste Ansprechperson für den Kunden und hältst alle Beteiligten auf einem Stand. Mit Learning und Engineering stimmst Du Dich dort ab, wo es für eine reibungslose Delivery der Inhalte nötig ist.

• Prozesse & Skalierung: Du baust die Abläufe für Enterprise-Delivery auf, dokumentierst sie, führst sie ein und identifizierst Automatisierungspotenziale, damit das Programm mit wachsender Teilnehmendenzahl stabil bleibt.

• Lernfortschritt & Qualität: Du nutzt Dashboards und Lerndaten, um Fortschritt, Abbruchrisiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen, und leitest gemeinsam mit den Coaches Maßnahmen ab.

• Kundenkontakt vor Ort: Du bist regelmäßig beim Kunden, verstehst dessen Ausbildungsstrukturen und Anforderungen und übersetzt sie in unsere Delivery.

• Kontinuierliche Verbesserung: Du definierst Key Results, reflektierst mit dem Team, was funktioniert und was nicht, und passt Prozesse flexibel an, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Bildungsmanagement oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in Programmen, bei denen Menschen etwas gelernt haben – Weiterbildung, Enablement, Rollout-Trainings, Change oder Ausbildungsprogramme