Project Assistant

Wood se encuentra en búsqueda de un(a)Asistente de Proyectos Bilingual. El cargo corresponde a ser parte de la unidad de negocio en Servicio de Minerales & Metales. Esta oportunidad se encuentra disponible  en Santiago de Chile.

Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable (Por ejemplo, accesibilidad, rampas, interprete de lenguaje de señas, entre otros) cuéntenos en su postulación.  
 

El Rol

El o la asistente de proyectos será responsable de brindar soporte administrativo y organizativo en proyectos, incluyendo gestión de minutas, documentos y comunicaciones, coordinación de viajes y seguimiento de tareas, asegurando precisión, confidencialidad y comunicación profesional en inglés.
Nuestros clientes y proyectos  

Diseñando el futuro. Transformando el mundo.  

Desde el estudio de factibilidad hasta la ejecución, el negocio de Minerales y Metales de Wood ha ayudado a diseñar y entregar proyectos mineros a nivel mundial durante más de 60 años. Nuestro mundo exige un procesamiento avanzado y escalable de minerales y metales clave para satisfacer la creciente demanda de todas las materias primas. En Wood, desempeñamos nuestro papel apoyando a nuestros clientes globales con instalaciones avanzadas y una entrega de proyectos predecible, segura y rápida en todo el mundo mientras nos esforzamos por alcanzar el cero neto.  

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en sectores de Minerales y Metales.  
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.   
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados a las necesidades e intereses individuales.  
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria en todo el mundo que están moldeando los estándares de nuestra profesión.  

Responsibilities

• Transcripción de minutas internas y externas
• Preparación y emisión de cartas
• Apoyo en revisión y corrección de documentos
• Log de minutas y seguimiento de tareas
• Log de comunicaciones y pendientes
• Coordinación de viajes y traslados
• Actualización de lista de contactos
• Envío y seguimiento de boletas de garantía

Qualifications

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Profesional nivel Técnico en especialidades como Administración, Gestión Cadena de Suministros, Manejo de Bodegas, Logística, Informatica, u otras.

 

• Título profesional en Traducción, Idiomas o áreas afines

• Formación complementaria en gestión, comunicación o estudios internacionales

• Experiencia sólida en soporte ejecutivo y coordinación de proyectos (más de 8 años en roles similares).

• Gestión de agendas y reuniones para alta gerencia.

• Coordinación de viajes y logística nacional e internacional.

• Manejo de documentación y control administrativo, incluyendo informes y auditorías.

• Fluidez en inglés (C1 avanzado) 

• Habilidades en traducción e interpretación,

• Dominio de herramientas de oficina (MS Office) 

• Competencias blandas: organización, proactividad, trabajo bajo presión, orientación al servicio y resolución de problemas

• Confidencialidad en manejo de información