Office Management

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.500 Berufsträgern bieten wir einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft. 

Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs.

Du möchtest gerne hinter die Kulissen einer Wirtschaftskanzlei blicken? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab Januar 2027 eine studentische Aushilfe (w/m/d) für den Bereich Empfang/Office Management im Umfang von bis 20 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 18.00 Uhr. 

Deine Aufgaben:

• Begrüßung der Gäste: Du empfängst und begrüßt unsere Mandant*innen und Gäste und bist auch Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei deren Anliegen. Du stellst den reibungslosen Ablauf am Empfang sowie den erstklassigen Service gegenüber Mandant*innen und Gästen sicher und repräsentierst so die Kanzlei kompetent, freundlich und professionell nach außen. 

• Backoffice: Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leitest Anfragen zielgerichtet weiter. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Koordination des Postein- und Ausgangs, sowie ein- und ausgehenden Kuriersendungen, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien wobei Du Dich auch eng mit externen Dienstleistenden und Lieferant*innen abstimmst. 

• Conferencing: Du koordinierst die Belegung des Konferenzbereichs und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Räume. Du unterstützt bei Veranstaltungen und Events jeder Art und verantwortest dabei jederzeit einen gepflegten Gästekontakt. Auch sorgst du für Ordnung und Sauberkeit in den Personalküchen.

Dein Profil: 

• Du bist zurzeit als Student*in an einer Hochschule immatrikuliert 

• Du überzeugst mit exzellenten Umgangsformen, einem gepflegten Erscheinungsbild sowie einem kommunikationsstarken Auftritt in deutscher und englischer Sprache

• Du bist engagiert, serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und hast auch Spaß am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot: 

• Ein Stundenlohn von 18,- Euro

• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen 

• Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, auch gerne per Mail. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor
T +49 69 999 980 673
E: katharina.ewert@de.gowlingwlg.com
www.gowlingwlg.com

#LI-KE1