Contract Manager

Aperçu du poste :

Le gestionnaire des contrats occupe un poste de haut niveau au sein de l’équipe « Deal Operations »; il est responsable de la gestion, de la gouvernance et du développement des ententes d’achat du secteur public et des coopératives de Genetec. Ce poste va au-delà de la simple administration quotidienne. Le candidat retenu évaluera la manière dont ces contrats sont actuellement gérés, mettra en évidence les lacunes, les risques et les défis opérationnels, et guidera l’organisation sur la façon dont les modalités contractuelles, la tarification et les obligations doivent être gérées et consignées dans l’ensemble de nos systèmes d’affaires. En étroite collaboration avec les équipes des ventes, des affaires juridiques, des finances, de la tarification, des produits et les responsables techniques de nos systèmes d’affaires, le gestionnaire des contrats fera évoluer la gestion des contrats vers une capacité évolutive, bien documentée et vérifiable, et contribuera activement à l’augmentation des revenus et du volume de transactions par l’entremise de ces mécanismes contractuels.

Votre journée en un coup d'oeil :

Gestion et responsabilité des contrats

• Assumer la responsabilité du cycle de vie complet de ces instruments contractuels, y compris la mise en place, les barèmes tarifaires, les modifications, les options, les renouvellements et la clôture.
• Agir à titre d’expert en la matière et de point de contact principal pour ces instruments contractuels au sein de l’organisation.
• Veiller au respect continu des modalités contractuelles, des règles d’admissibilité et des obligations de rapport propres à chaque instrument.
• Tenir à jour une documentation contractuelle, des barèmes tarifaires et des registres précis et prêts pour un audit.

Évaluation de l’état actuel et de la maturité du programme

• Évaluer la manière dont ces contrats sont actuellement vendus, suivis et enregistrés, et documenter les lacunes, les risques et les défis.
• Recommander et mettre en œuvre un modèle opérationnel cible visant à faire croître et à élargir les transactions par l’entremise de ces instruments.
• Définir les normes, les guides opérationnels, les contrôles et les procédures opérationnelles standard (SOP) qui font de la gestion des contrats une discipline reproductible.
• Rechercher activement des occasions d’accroître les revenus et le volume des transactions par l’entremise des instruments contractuels existants, et évaluer la pertinence de nouveaux instruments.

Systèmes, données et gouvernance