Payroll Specialist

Payroll Specialist mit Schwerpunkt HR Finance (w/m/d) 

Eintritt nach Vereinbarung | Pensum: 80-100% | unbefristet | Rheinfelden | 

Payroll, Finance und Prozesse – hier bringst du deine Erfahrung ein.

Feldschlösschen ist die führende Brauerei und grösste Getränkehändlerin der Schweiz. Zur Verstärkung unseres People & Culture Operations Teams suchen wir eine erfahrene, zahlenaffine und integre Persönlichkeit, die Payroll und HR Finance zuverlässig miteinander verbindet.

Gemeinsam mit einer weiteren Payroll-Fachperson stellst du die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’300 Mitarbeitende sicher. Gleichzeitig verantwortest du die finanzielle Abstimmung der Payroll und arbeitest eng mit unserem Finance-Team sowie unseren Shared Services zusammen.

In dieser Funktion berichtest du direkt an den Head of Operations - People & Culture.

Das kannst du bewegen:

• Du führst gemeinsam mit einer weiteren Payroll-Fachperson die monatliche Schweizer Payroll durch und stellst deren Qualität, Termintreue und Gesetzeskonformität sicher.
• Du bearbeitest komplexe Payroll-Themen wie Quellensteuer, Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Kranken- und Unfalltaggelder.
• Du verantwortest die Abstimmung der Lohn-, Bilanz- und Sozialversicherungskonten und stellst eine verlässliche Verbindung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher.
• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie interne und externe Revisionen und stellst die Einhaltung unseres internen Kontrollsystems sicher.
• Du prüfst und kontierst HR-Rechnungen, ordnest diese den korrekten Kostenstellen zu und koordinierst die weitere Bearbeitung mit Finance und unseren Shared Services.
• Du unterstützt Lohnrunden, Bonusprozesse und weitere wiederkehrende Payroll-Aktivitäten.
• Du arbeitest mit SAP HCM Payroll, SAP SuccessFactors und weiteren digitalen HR-Systemen und begleitest Systemanpassungen und Releasewechsel.
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken, beantwortest Payroll-Fragen und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.

Dein Rucksack:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine relevante Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse von SAP HCM Payroll.
• Erfahrung in der Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis von Lohn-, Bilanz- und Sozialversicherungskonten.
• Praxisrelevante Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das ist zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central.
• Kenntnisse in der Rechnungskontierung, bei Finanzabschlüssen, Revisionen oder im internen Kontrollsystem.
• Erfahrung mit Expatriate Payroll, Shadow-Tax-Fällen oder anderen internationalen Payroll-Themen.
• Französisch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in Digitalisierungs-, System- oder Prozessoptimierungsprojekten.

Das zeichnet dich aus

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise und behältst auch während intensiver Payroll-Phasen den Überblick. Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du verstehst finanzielle Zusammenhänge, bringst Themen auf den Punkt und arbeitest gerne bereichsübergreifend.

Gleichzeitig bist du eine engagierte Teamplayerin oder ein engagierter Teamplayer: Du teilst dein Wissen, stellst die richtigen Fragen und entwickelst gemeinsam mit anderen praxistauglichen und nachhaltigen Lösungen.

Davon kommst du in Genuss:

• Eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Payroll, HR Finance, Finance und Shared Services.
• Ein modernes HR-Systemumfeld und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein kollegiales Team, attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie attraktive Mitarbeitendenkonditionen auf unser vielfältiges Getränkesortiment.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du Payroll mit Fachkompetenz, Zahlenflair und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Vielleicht bist du schon bald Teil unseres People & Culture Team.

Du verbindest fundierte Schweizer Payroll-Erfahrung mit einem guten Verständnis für Finance und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Pionier, Meister, Partner

Unsere Werte "Pionier, Meister, Partner" motivieren und beflügeln uns zu herausragenden Leistungen. Als führende Brauerei produzieren wir ein einzigartiges, erfrischendes Naturprodukt. Als grösste Getränkehändlerin der Schweiz transportieren wir tagtäglich unsere Produkte in dein Lieblingsrestaurant und in den Detailhandel. Werde Teil eines Teams, welches Erfolge zusammen feiert, wo im Teamwork neue Ideen entstehen können und dies in einem modernen, attraktiven Arbeitsumfeld.