Project Officer

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Eurostar Group, through its subsidiaries Eurostar International Limited and THI Factory, operates several fleets of high-speed trains capable of operating in several countries. The challenges for maintaining fleet with a high level of reliability, availability and compliance with regulations are very important, especially since these standards are constantly changing and since the objectives of performance are increasing. In this context, the teams also needs to make the operational and monitoring tools evolve, with the aim of unifying and improving them.

Eurostar is looking for a Project Officer to support the implementation and continuous improvement of COSMOS, its new Computerised Maintenance Management System (CMMS).

Working closely with the Fleet Performance & Digital Project Manager, you will coordinate stakeholders, gather business requirements and support project delivery across Fleet Management, Engineering, Production, Operations and IS teams.

Key Responsibilities

• Coordinate stakeholders and support COSMOS implementation and development.
• Gather business requirements and contribute to testing and deployment.
• Monitor project milestones, risks, actions and deliverables.
• Develop KPIs, dashboards and reporting solutions using COSMOS data.
• Ensure data quality and support the transition to COSMOS-based reporting.
• Contribute to the development and integration of digital tools and applications.
• Identify opportunities to automate and optimise maintenance processes.
• Support change management and encourage user adoption.
• Improve integration between COSMOS, business applications and operational processes.

Through these activities, you will contribute to the digital transformation of Fleet Management and help improve the efficiency, reliability and performance of Eurostar’s rolling stock.

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Le groupe Eurostar, à travers ses filiales Eurostar International Limited et THI Factory, exploite plusieurs flottes de trains à grande vitesse circulant dans différents pays. Le maintien d’un niveau élevé de fiabilité, de disponibilité et de conformité réglementaire représente un enjeu majeur, d’autant plus que les normes évoluent constamment et que les objectifs de performance sont de plus en plus exigeants. Dans ce contexte, les équipes doivent également faire évoluer leurs outils opérationnels et de suivi afin de les harmoniser et de les améliorer.

Eurostar recherche un(e) Project Officer pour accompagner le déploiement et l’amélioration continue du projet COSMOS, son nouveau système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).

En étroite collaboration avec le responsable Performance de la flotte et Projets digitaux (Fleet Performance & Digital Project Manager), vous assurerez la coordination des parties prenantes, le recueil des besoins métiers et le suivi des projets impliquant les équipes Gestion de la flotte, Ingénierie, Production, Opérations et Systèmes d’information (SI).

Vos principales missions

• Coordonner les parties prenantes et accompagner le déploiement ainsi que l’évolution de COSMOS.
• Recueillir les besoins métiers et contribuer aux phases de test et de déploiement.
• Suivre les étapes clés, les risques, les actions et les livrables des projets.
• Développer des indicateurs de performance (KPI), des tableaux de bord et des solutions de reporting à partir des données COSMOS.
• Garantir la qualité des données et accompagner la transition vers un reporting basé sur COSMOS.
• Contribuer au développement et à l’intégration d’outils et d’applications numériques.
• Identifier les possibilités d’automatisation et d’optimisation des processus de maintenance.
• Accompagner la conduite du changement et favoriser l’adoption de l’outil par les utilisateurs.
• Améliorer l’intégration entre COSMOS, les applications métiers et les processus opérationnels.

Grâce à ces missions, vous contribuerez à la transformation digitale de la gestion de la flotte et à l’amélioration de l’efficacité, de la fiabilité et de la performance du parc ferroviaire d’Eurostar.

Requirements

• You hold a Master’s degree (Bac +5) from an engineering school.

• You have initial experience in project management.

• You are fluent in French (both spoken and written) and have a good command of English.

• You have strong analytical and communication skills.

• You are able to coordinate multiple teams to ensure project progress and successful delivery.

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• De formation BAC +5 en école d'ingénieur
• Vous avez déja une première expérience dans la gestion de projet
• Vous maitrisez parfaitement le français (oral et écrit) et couramment l'anglais.
• Vous avez de bonne capacité d'analyse et de communication.
• Vous arrivez a coordonner plusieurs équipes différent pour faire avancer le projet.

Benefits

This position is offered under the VIE scheme. Applicants must meet the eligibility criteria defined by Business France.

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Ce poste est proposé dans le cadre du programme V.I.E. (Volontariat International en Entreprise). Les candidats doivent remplir les critères d’éligibilité définis par Business France.