Project Assistant

【職務說明】
作為軟體專案團隊的重要成員，協助專案經理(PM)推動各項專案執行工作，確保專案時程、品質及相關文件管理作業順利進行。

【主要職責】
• 協助專案經理執行專案規劃、進度追蹤與行政管理作業。
• 協助安排客戶訪談、專案會議及跨部門溝通協調事項。
• 負責會議通知、會議記錄及待辦事項追蹤。
• 整理與維護專案相關文件、需求規格書、測試文件及驗收文件。
• 協助彙整客戶需求與問題回報，並追蹤相關執行狀況。
• 協助專案進度管理與風險事項追蹤，定期更新專案狀態報告。
• 協助系統測試、驗收作業及上線前準備工作。
• 協助專案資源申請、採購流程及行政事項處理。
• 主管交辦之其他專案相關事務。

【必備能力】
• 熟悉 Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)。
• 具備良好文件整理與資料彙整能力。 • 具基本專案管理概念。 • 具會議紀錄及報告撰寫能力。