Administrative Analyst

Cidade : São Luis

Estado : Maranhão (BR-MA)

País : Brasil (BR)

Número da Vaga : 47903

Missão do Cargo:

O Analista Administrativo Pleno atua como elo estratégico entre as áreas operacionais, administrativas e de planejamento do porto, garantindo que os processos sejam executados com eficiência, segurança e conformidade. Sua missão é assegurar fluidez operacional, apoiar a tomada de decisões, analisar indicadores, otimizar recursos e fortalecer a comunicação entre equipes internas e externas, contribuindo para a continuidade e excelência das operações portuárias.

Atividades e Responsabilidades

• Validação dos dados referente às descargas rodoviárias e ferroviárias confrontando relatório de descargas diário, importado do sistema Logone e documentação fiscal;
• Preparação de informes para reunião gerencial;
• Preparação de Indicadores de resultados e de desempenho do Terminal Portuário;
• Dar suporte para a gerência na condução da Governança do BPS;
• Apoiar a Elaboração e gestão da consolidação do Orçamento do Terminal Portuário;
•  Preparação das apresentações gerenciais;
• Dar suporte na Gestão de CAPEX e OPEX do Terminal Portuário;
• Atualização diária da planilha de controle de estoque, consolidando as quantidades recebidas por depositante e as saídas conforme os MATES expedidos por embarcador para os navios nomeados;
• Divulgação diária aos Trades e clientes internos, da posição dos estoques atualizados disponível no terminal;
• Preparação diária dos informes de descargas e envio aos fornecedores Bungee ou depositantes indicados;
• Liberação de cargas para embarque em navio dos Exportadores;
• Enviar lista de embarque a agência marítima.
• Demonstrativo de faturamento com convenções do real para dólar e euro dependendo do destino do navio e negociação com o cliente.
• Atualização do sistema Logone com os dados obtidos nos documentos  DUE, referente às quantidades movimentadas nos navios nomeados;
• Manutenção dos cadastros de contratos e quotas, no sistema Logone;
• Controle das descargas “FAS” e de informação de transgenia (soja), relacionando e informando diariamente ao setor competente Logística e Qualidade corporativos Bunge, para fins de emissão da nota fiscal de formação de lote; acompanhar o processo até a recepção das referidas notas pendentes e anexação à OS (processo de descarga);
• Atendimento de suporte ao sistema de agendamento e outras informações relacionados, aos depositantes;
• Manutenção dos arquivos da documentação dos embarques, por navio nomeado ( DUE, MATE’s, DRAFT e BL’s);