Assistant Accountant

1. Finalité du poste

Assurer la gestion complète de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs pour plusieurs entités du groupe, dans un environnement multi-sociétés et multi-réglementaire (France & Suisse), en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des délais de clôture et la conformité réglementaire.

 2. Missions principales

A.  Comptabilité Clients (France & Suisse)

·        Émission et comptabilisation des factures clients

·        Intégration et contrôle des interfaces de facturation dans Sage X3

·        Suivi des encaissements et lettrage des comptes

·        Analyse et justification des balances âgées

B. Comptabilité Fournisseurs (France & Suisse)

·        Saisie et contrôle des factures fournisseurs

·        Vérification des imputations comptables et analytiques

·        Gestion des circuits de validation

·        Préparation et contrôle des campagnes de paiement (France & Suisse) – incluant Contrôle RIB

·        Gestion des échéanciers, un contrôle minutieux des saisies.

·        Lettrage des comptes fournisseurs 

C.  Spécificités périmètre suisse

·        Tenue de la comptabilité conformément aux normes suisses (Code des Obligations)

·        Suivi des paiements en devises

·        Interface avec le cabinet comptable / fiduciaire locale si applicable 

D. ERP & Projets (Sage X3 / Migration)

·        Utilisation quotidienne de Sage X3 sur l’ensemble du périmètre groupe

·        Participation active dans la maintenance et optimisation Sage X3 :

- Sécurisation des processus

- Mise en place de procédures

E.  Clôtures & Reporting

·        Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

·        Justification des comptes auxiliaires

·        Contribution aux audits (CAC France / audit Suisse)

·        Formalisation et amélioration des procédures

3. Responsabilités

·        Garantir la fiabilité des données dans Sage X3

·        Respecter les délais de clôture groupe

·        Assurer la conformité réglementaire France / Suisse

·        Être force de proposition dans l’optimisation des processus

4. Environnement du poste

·        Groupe en structuration et harmonisation des outils (déploiement Sage X3)

·        Interaction avec : Direction Financière, Contrôle de gestion, opérationnels, cabinets externes

5. Indicateurs de performance (KPIs)

·        Respect des délais de clôture

·        Qualité des justifications de comptes

Requirements

Profil recherché Formation

Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…)

Expérience

3 à 5 ans minimum en comptabilité auxiliaire

Expérience en environnement multi-sociétés souhaitée Expérience sur Sage X3 fortement appréciée

Une expérience en comptabilité suisse est un plus

Compétences techniques

·        Maîtrise des normes comptables françaises

·        Connaissance des bases de la comptabilité suisse appréciée

·        Bonne maîtrise d’Excel

·        Maîtrise d’un ERP structurant (idéalement Sage X3)

Compétences comportementales

·        Rigueur et organisation

·        Capacité à gérer plusieurs entités

·        Autonomie

·        Capacité d’adaptation (environnement en transformation)

·        Esprit d’équipe

·        Sens de la confidentialité