Event Project Coordinator

Stage H/F – Chargé de Projets en Evènementiel – Janvier 2027

Lazard Frères Gestion, filiale du groupe Lazard est une société de gestion d'actifs. Présents en France au Luxembourg et en Belgique, les près de 240 collaborateurs gèrent plus de 45 milliards d’euros d’actifs sous gestion. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise française à taille humaine et en fort développement, bénéficiant d’un rayonnement international.

Spécialisée dans la gestion active, nous proposons à nos clients Institutionnels ou privés, des solutions d’investissement, incluant principalement des stratégies Actions, Obligations et Diversifiées. Notre approche rigoureuse repose l’analyse du cycle économique et l'analyse financière fondamentale et approfondie des entreprises, assurant une gestion dite de « convictions » de nos investissements.

Nous sommes régulièrement reconnus pour la performance durable de nos fonds et l’excellence de notre service client personnalisé. 

Grâce à votre implication et votre volonté de progresser, vous contribuerez à la renommée de la marque Lazard, présente sur la plupart des continents depuis plus de 175 ans.

Vos missions dans ce poste :

Rattaché(e) aux Chargés d'événementiel, vous participez à l'ensemble du cycle des événements, en coordination avec les équipes commerciales, les experts en gestion d’actifs et les autres membres de l’équipe communication :

Conception et organisation : vous contribuez à l'organisation d'événements à destination des clients, prospects et/ou des équipes internes (notamment conférences, webinaires, événements culturels) ;

Logistique : recherche de lieux et de prestataires, demande de devis, suivi budgétaire, planning et rétroplanning ;

Gestion du logiciel évènementiel : création de l’évènement, envoi des invitations, confirmations, rappel, suivi des invitations ;

Coordination de l’évènement : accueil des participants, émargement et suivi du bon déroulé de l’évènement ;

Suivi post-événement : bilans et mise à jour de la base de données CRM ;

Veille : benchmark des événements du secteur et identification des opportunités sur de nouveaux formats.

Le profil que nous recherchons :

•Étudiant(e) en Bac+4/5 (école de commerce, université ou école spécialisée en communication/événementiel),•Expérience requise en événementiel, communication,•Aisance relationnelle, dynamisme, rigueur opérationnelle, sens de l'organisation, esprit d’équipe,•Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; bon niveau d'anglais,•Connaissance de Cvent appréciée et des logiciels de PAO. 

Les informations pratiques :

     •Date de début : Janvier 2027 ;     •Lieu du stage : Paris ;     •Durée du stage : 6 mois.

Ce que nous offrons :

Nos stagiaires et apprentis sont potentiellement nos futurs talents. Le feedback des stagiaires et apprentis qui vous ont précédé nous permet de continuellement améliorer nos stages et alternances. Depuis 2023, Lazard Frères Gestion et Lazard Frères Banque ont systématiquement obtenu le label HappyTrainees. Travailler chez Lazard, c’est travailler pour une organisation qui se soucie de vos attentes, du développement de vos compétences et de votre environnement de travail.

La diversité et l’inclusion chez Lazard :

Chez Lazard, nous voulons promouvoir un environnement de travail inclusif, où chaque collaborateur est traité de façon juste, équitable et respectueuse dans toute sa diversité.

Engagés dans une démarche socialement responsable, nous croyons profondément que la diversité et l'inclusion sont clés pour permettre à nos entreprises de réaliser leur potentiel de croissance. Nous nous engageons à continuellement améliorer nos pratiques en matière de diversité et d'inclusion ainsi qu’à continuer à sensibiliser l’ensemble de nos collaborateurs sur ces thématiques essentielles.