Payroll and Personnel Administration Manager

About the Role

Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (ADP) H/F

Au sein de l'équipe Paye, le/la Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure la gestion complète d'un portefeuille de 300 collaborateurs, de l'entrée à la sortie du salarié, ainsi que la production et le contrôle de la paie dans un environnement dynamique caractérisé par une forte activité de recrutement saisonnier.

Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, avec un important turnover lié aux activités saisonnières et aux contrats courts. Le/la Gestionnaire Paie & ADP intervient sur un périmètre dédié organisé par zone géographique : Aéroports, Gares, Paris & Province. Une bonne compréhension des enjeux opérationnels du périmètre confié est essentielle pour accompagner efficacement les managers et les équipes.

Missions principales :

Gestion de la paie

• Gérer un portefeuille de 300 à 500 bulletins de paie.
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie.
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect des délais.
• Assurer le suivi des absences, congés, maladies et autres événements impactant la paie.
• Etablir et contrôler les soldes de tout compte, regul de paie et de bulletin contentieux
• Garantir la conformité avec la législation sociale et les accords d'entreprise.
• Répondre aux questions des collaborateurs et managers relatives à la paie.
• Contrôler la planification des collaborateurs sur la gestion des temps

Administration du Personnel

• Gérer les formalités d'embauche : contrats de travail, DPAE, affiliations, création des dossiers salariés.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours.
• Saisir les avenants, changements de situation et autres actes administratifs en lien avec les différents services
• Piloter les formalités de sortie : démissions, ruptures, fins de contrats saisonniers, documents de sortie.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel.

Gestion opérationnelle

• Traiter un volume important d'entrées et de sorties de collaborateurs.
• Accompagner les établissements dans la gestion administrative des effectifs.
• Travailler en collaboration avec les équipes RH opérationnelles et les managers terrain.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
• Expérience confirmée en paie et administration du personnel.
• Expérience dans des environnements à forte volumétrie appréciée (retail, restauration, hôtellerie, transport, services).

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de paie et d'administration du personnel.
• Connaissance de la législation sociale française.
• Bonne maîtrise des outils SIRH et de la bureautique, notamment Excel, ADP, Decidium serait un plus)

Qualités personnelles

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à gérer le stress et les demandes de dernière minute.
• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Proactivité dans la résolution des problématiques.