Project Technical Secretary

Η ΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

Τεχνική Γραμματεία Έργου

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου
• Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.
• Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας
• Επικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εξωτερικές εργασίες σε αυτές
• Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο)

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ή Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων
• 3 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρία
• Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office και επιθυμητή γνώση εργασίας σε συστήματα ERP (όπως SAP)

Δεξιότητες

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα

Παροχές Εταιρείας

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας