Specialist Sales Support

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES BEREICHS SALES OUTPUT MANAGEMENT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH AM STANDORT BONN ZUM 01. FEBRUAR 2027 EINE/N

 

Specialist Sales Support – Tender Management & Kalkulation (w/m/d/*)

   

Wahrnehmung einer zentralen Funktion im Sales Output Management mit Schwerpunkt auf der ganzheitlichen Bearbeitung komplexer Ausschreibungen, Angebots- und Kalkulationsprozesse sowie der qualitätssichernden Koordination bereichsübergreifender Angebotsverfahren. Die Position unterstützt die Account Managerinnen und Account Manager bei strategisch relevanten Kundenanfragen, Ausschreibungen und Business Cases und trägt wesentlich zur Sicherung von Umsatzchancen, Prozessqualität und langfristigem Know-how im Bereich Sales bei.

 

Ihre Aufgaben:

 

• Ganzheitliche Bearbeitung und Koordination komplexer Ausschreibungen und Angebotsverfahren – von der ersten Sichtung bis zur fristgerechten Einreichung
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung formaler Anforderungen, Fristen, K.O.-Kriterien, Bewertungsmatrizen und kundenspezifischer Vorgaben
• Betreuung unterschiedlicher Ausschreibungsportale inklusive Download, Strukturierung, Pflege und termingerechter Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Koordination interner Schnittstellen zwischen Vertrieb, Sales Support, Operations, IT, Customer Service, Abrechnung und weiteren zentralen Funktionen
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Bieterfragen, Aufklärungsersuchen, Nachweisen, Zertifikaten, Eigenerklärungen und weiteren Angebotsbestandteilen
• Erstellung, Konsolidierung und qualitätssichernde Finalisierung von Angebotsunterlagen, Konzeptbausteinen, Referenzen und kundenindividuellen Darstellungen
• Durchführung und Weiterentwicklung von Angebotskalkulationen, Preiskalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Business Cases
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Bereichsleitung, Geschäftsführung und zentrale Freigabeprozesse
• Pflege relevanter Informationen in Salesforce, SharePoint/Q!365 sowie weiteren Projekt-, Angebots- und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Phase-Gate-Methodik, Qualitätsstandards, Vorlagen und Prozessdokumentationen
• Mitwirkung beim Wissensaufbau und Wissenstransfer im Ausschreibungsmanagement, in der Kalkulation und in vertriebsnahen Unterstützungsprozessen
• Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Strukturierungs- und Dokumentationsniveaus bei parallelen Ausschreibungen und zeitkritischen Angebotsverfahren
• Umsetzung/ Sicherstellung notwendiger Kontrollaktivitäten im Rahmen von IKS-Anforderungen, Audits oder der jährlichen Wirtschaftsprüfung