Project Construction Coordinator

Qui nous sommes

Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction des projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti.

Ecosystem compte parmi ses réalisations québécoises d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, au Parc olympique et au Barry Callebaut.

Qui vous êtes

Vous agissez comme un moteur d’efficacité pour l’équipe en prenant des initiatives et en contribuant à faire avancer le travail. Vous vous impliquez, prenez en charge, assurez des suivis et livrez.

Vous êtes à l’aise dans des environnements où les priorités évoluent et où l’information n’est pas toujours complète. Dans ce contexte, vous apportez structure, clarté et momentum en gérant plusieurs priorités, en reliant l’information et en veillant à ce que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Vous collaborez efficacement avec différents intervenants et adaptez votre approche. Vous communiquez de façon proactive, êtes à l’aise pour aller vers les autres et contribuez à maintenir l’alignement.

Ce que vous ferez

Chez Ecosystem, vous ne travaillerez pas sur des projets standards avec des solutions clés en main. Vous contribuerez à des mandats complexes nécessitant la coordination efficace de multiples parties prenantes, priorités et flux d’information.

Dans ce contexte, vous faites preuve d’initiative, anticipez les besoins et contribuez à assurer une progression fluide du projet d’une phase à l’autre.

Plus précisément, vous serez amené à :

En coordination de projet :

• Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction.
• Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse.
• Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées.
• Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés.