People and Culture Operations - Admin

Für unser wachsendes Team bei Neura suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich People & Culture. Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, arbeitest strukturiert und möchtest unser People & Culture Team im Alltag unterstützen? Dann werde Teil von Neura und hilf uns dabei, unsere HR-Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft des People & Culture Teams mit Schwerpunkt HR Operations

• Sicherstellung einer reibungslosen, digitalen Umsetzung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Personal- und Vertragsdokumenten in digitalen Systemen

• Strukturierte Organisation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen HR-Ablage

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für interne HR-Prozesse

• Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei internen Abstimmungen

• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Themen im People & Culture Bereich

Auf was können wir uns freuen

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, HR-Umfeld oder Office Management von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung oder Optimierung von HR-Prozessen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office) und HR-Tools (z.B. Hi-Bob)

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch