Office Manager

Deine Mission & Herausforderungen

Du bist das Gesicht unseres Standorts und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Gespür für ein professionelles Umfeld schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich Menschen gerne aufhalten und arbeiten.

 

Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und externen Partnern

• Ansprechpartner:in für Telefon, Empfang und allgemeine Anfragen

• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops und Besucherterminen

• Sicherstellung eines gepflegten, professionellen und einladenden Office-Umfelds

• Koordination von Catering, Lunches sowie Bewirtung von Gästen

• Organisation kleinerer interner Events und Teamaktivitäten

• Unterstützung im operativen Office-Alltag und bei administrativen Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

 

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Hotellerie, Office Management, Gästebetreuung oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle

• Gerne auch Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich

• Ein professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten