Assistenz Der Geschäftsführung

Unser CEO bei NEURA Robotics bewegt sich täglich zwischen Strategie, Investorenbeziehungen, Produktvision und globalen Partnerschaften. Wir suchen eine hochorganisierte, diskrete und proaktive Assistenz, die dieses Tempo mitgehen kann — jemanden, der Bedürfnisse antizipiert, Komplexität souverän managt und als vertrauensvolle rechte Hand im Zentrum eines schnell wachsenden Robotik-Unternehmens agiert.

Deine Mission & Herausforderungen

• Kalendermanagement: Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den Kalender des CEOs, löst Terminkonflikte proaktiv und priorisierst das Wichtigste in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.

• Reiseorganisation: Du planst und koordinierst komplexe nationale und internationale Reisen und denkst logistische Herausforderungen voraus, bevor sie entstehen.

• Meeting-Vorbereitung: Du bereitest Unterlagen, Agenden und Follow-ups für Board Meetings, Investorengespräche und Leadership-Sessions vor.

• Kommunikationsmanagement: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz und Anfragen, damit die Aufmerksamkeit des CEOs dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CEO-Office und den Abteilungsleitungen, verfolgst offene Punkte nach und stellst die Einhaltung von Deadlines sicher.

• Umgang mit vertraulichen Dokumenten: Du gehst mit sensiblen geschäftlichen, rechtlichen und strategischen Unterlagen mit höchster Diskretion um.

• Event- & Offsite-Planung: Du organisierst Führungskräfte-Offsites, Leadership-Meetings und hochkarätige externe Termine.

• Projektunterstützung: Du übernimmst bei Bedarf Sonderprojekte und bringst Struktur in mehrdeutige oder schnelllebige Situationen.

Was du mitbringst

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.

• Diskretion: Nachgewiesene Fähigkeit, hochvertrauliche Informationen mit Urteilsvermögen und Integrität zu behandeln.

• Organisation: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten souverän zu managen.

• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Belastbarkeit: Ein ruhiger, lösungsorientierter Ansatz auch bei kurzfristigen Planänderungen und hohem Tempo.

• Technikaffinität: Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und Kollaborationstools (z. B. Microsoft Workspace, Teams, Kalender- und Reisemanagement-Tools).

• Mindset: Eine hands-on Einstellung ohne Berührungsängste vor operativen Aufgaben, gepaart mit dem Urteilsvermögen, auf Führungsebene zu agieren.