Technician in Payroll and Administration

À propos de nous :

Systèmes PRAN inc. est un leader mondial en optimisation de véhicules et en intelligence embarquée. Depuis 1992, nous concevons et fabriquons des solutions électroniques et logicielles de haute technologie pour rendre les véhicules spéciaux (ambulances, camions de pompiers, transport adapté) intelligents et connectés. Présents dans plus de 20 pays, nous combinons la force d'un rayonnement international et l'ambiance chaleureuse d'une entreprise à taille humaine. Chez PRAN, nous prenons soin de nos collègues en les plaçant au cœur de nos activités.

À propos du poste :

• La Mission : Assurer la gestion rigoureuse de la paie et prêter main-forte à l'équipe financière dans le traitement de la comptabilité quotidienne et l'optimisation numérique de nos outils de gestion.
• L'Impact : En tant que pilier de notre petite équipe de finance, votre rigueur assure des fins de mois impeccables et des relations harmonieuses avec nos clients et fournisseurs internationaux.
• L'Environnement : Une équipe très soudée de 2 personnes au département des finances. L'ambiance y est collaborative, décontractée et axée sur l'entraide.
• Les Modalités : Poste permanent à temps plein. Formule hybride flexible avec un bureau basé à Québec.

Ce que vous ferez :

• Production de la paie : Assurer le cycle complet de traitement et de production de la paie pour l'ensemble du personnel, en garantissant une exactitude rigoureuse.
• Comptabilité courante : Prendre en charge les comptes payables (saisie, vérification) et recevables (facturation, encaissements, production de chèques), en plus d'aider à la fermeture mensuelle des livres.
• Transition technologique : Participer activement à l'implantation et à l'optimisation de nos projets d'amélioration numérique (automatisation des comptes payables, des commandes clients et des comptes de dépenses via Viridem et notre ERP Prextra).
• Logistique internationale : Coordonner les expéditions nationales et internationales de composants électroniques en préparant la documentation douanière requise.
• Soutien administratif : Saisir les commandes clients dans le système et assurer la saine gestion de deux boîtes de courriels clés du service comptable.
• Service client : Offrir un soutien administratif de premier ordre et répondre de façon courtoise aux demandes de nos partenaires internes et externes.

Qualifications :

• Diplôme d'études (DEP ou DEC) en comptabilité avec une excellente maîtrise des principes comptables de base.
• Forte habileté d'apprentissage et aisance à apprivoiser de nouveaux outils et systèmes numériques
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion documentaire (comme Viridem).
• Excellente attitude de collaboration, autonomie et désir marqué de développer ses compétences.

Atouts :

• Expérience de travail dans le secteur manufacturier ou de la haute technologie.
• Connaissance de base de la réglementation douanière pour l'import-export.

Pourquoi nous rejoindre :

• Fourchette salariale : Salaire annuel compétitif établi selon le marché et votre expérience avec un processus de révision annuelle.
• Télétravail / Hybride : Formule hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages sociaux : Programme d’assurances collectives protégeant votre santé (couvert à 55% par l’employeur) et régime de REER collectif avec la FTQ.
• Avantages additionnels : Des espaces de travail stimulants incluant un accès gratuit à un gym sur place, du café à volonté et un stationnement gratuit.
• Un club social ultra-actif (repas de hot-dogs toutes les deux semaines, épluchette de blé d'Inde, dîner et fête de Noël où les conjoints sont les bienvenus).
• Horaires de travail : Horaire à temps plein (de 37,5 - 40 heures).

Le défi vous intéresse et vous avez le goût de grandir avec nous ? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui !