Technician in Administration

Votre rôleEffectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principales responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif notamment en lien avec la préparation budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données.
• Procéder à un suivi budgétaire régulier et à préparer des écritures comptables de reclassement et de courus de fin d’année.
• Collaborer au développement et à l’adaptation de processus administratifs.
• Préparer les appels d’offres ainsi que les bons de commande et procéder aux différentes conciliations bancaires.
• Produire et transmettre les relevés fiscaux aux élèves.
• Collaborer et à donner du support au volet organisation scolaire du Centre de formation professionnelle entre autres au niveau de l’analyse des ratios, des sanctions et à la production de statistiques et autres rapports relatifs à l’effectif scolaire.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Horaire de jour (pas de soir ni de fin de semaine);
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Meilleur régime de retraite;
• Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offert;
• Approche humaine et personnalisée!

Conditions d’emploi

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) au CFP Maurice-Barbeau (920, rue Noël-Carter);
• Entrée en fonction en juin 2022;
• Salaire de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure.

Compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à l’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Posséder une excellente gestion du stress;
• Faire preuve d’autonomie;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de gestion. Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.