Business Operations Support Assistant

ウーブン・バイ・トヨタについてウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。
私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。
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チームについて

アクセシビリティオフィスは、すべての人が必要な情報・環境・ツール・サービスにアクセスでき、障害の有無にかかわらず、一人ひとりが自分らしく、安全・安心・快適に働けるインクルーシブな職場と社会の実現を目指し、さまざまな取り組みを推進している組織です。

本ポジションは、アクセシビリティオフィスのビジネスオペレーションサポートチームの一員として、Woven by Toyotaのさまざまな部門と連携しながら、組織運営をオペレーション面から支える役割を担います。情報管理、問い合わせ対応、各種事務手続き、コンテンツ管理など、幅広い業務を通じて、社内の円滑な業務推進をサポートします。

アクセシビリティオフィスでは、多様なバックグラウンドや経験を持つ方を歓迎しています。個々人の経験やスキル、適性に応じて、担当領域を広げながらキャリア形成を目指せる環境です。

求める人材

このポジションでは、主体性と責任感を持ち、チームメンバーと協力しながらオペレーション業務を進められる方を求めています。変化する業務環境にも柔軟に対応し、正確性を意識しながら丁寧に業務を遂行できる方を歓迎します。
また、多様性のあるグローバルな環境での業務に関心を持ち、新しい知識やスキルを積極的に学びながら成長していきたい方を期待しています。
個々人の経験やスキル、適性に応じて、担当業務を段階的に広げていくことが可能です。

業務内容

・社内外からの問い合わせ対応（メール、チャット、チケットシステム等）
・各種社内システムの情報更新、ナレッジデータベースの整備
・業務マニュアルや手順書の作成・更新
・購買申請、請求処理等の事務手続き
・社内外のステークホルダーやベンダーとの調整、会議設定、各種オペレーション・プロジェクト推進サポート
・業務データの集計、加工、共有
・社内イントラネットやWebサイト等の情報更新・情報発信
・社内外向けイベント、セミナー運営のサポート

※業務内容は一例であり、ご経験や適性に応じて担当領域は調整します。

必須条件

• 日本の公的機関発行の障害者手帳をお持ちの方
• 2年以上の実務経験をお持ちの方
• 日本語（ビジネスレベル）での業務遂行能力をお持ちの方
• 英語の読み書きに抵抗がない方
• Google Workspace、Microsoft Office等のビジネスソフトウェアの使用経験
• メール、カレンダー、チャット等の基本的なビジネスツールの使用経験
• SpreadsheetやExcel等を用いたデータ加工経験（VLOOKUPやピボットテーブル等）
• ルールや業務手順を遵守し、正確に業務を遂行できる方

歓迎条件

・グローバル企業での勤務経験
・翻訳ツール等を活用しながら英文資料の読解・作成経験
・ITツールやAI等を活用した業務改善経験
・人事、法務、財務、購買、広報等の管理部門での業務経験
・プレゼンテーション資料やマニュアル作成経験
・Webサイトのコンテンツ作成・更新経験
・動画作成・加工・編集経験

※必要な配慮事項については、選考時および入社後にご相談いただけます。

=========================================================================注意事項・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生・経験に基づく業界水準に見合った給与・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険・住宅手当・退職金制度・レンタカーサポート・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。