Finance Assistant

Har du solid erfaring med kreditorbogholderi, sans for detaljen og kan du lide at have styr på tingene?

Hos AutoProff søger vi en erfaren kollega til en nyoprettet stilling i vores Finance-team på hovedkontoret i Vejle.

Vi søger en Finance Assistant som primært kommer til at arbejde med kreditorbogholderi på tværs af vores europæiske markeder, og  hands-on opgaver med bogføring, betalinger og leverandørdialog. Samtidig får man mulighed for at være med til at skabe overblik, udvikle processer og sikre gode arbejdsgange på tværs af organisationen.

Om stillingen

Som vores nye Finance Assistant bliver du en del af et Finance-team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og samarbejder på tværs af både afdelinger og landegrænser.

Din primære opgave bliver at håndtere den daglige kreditorbogføring, fra modtagelse og kontering af leverandørfakturaer til klargøring af betalinger, afstemninger og opfølgning med leverandører. Du kommer blandt andet til at arbejde i Coupa og have tæt kontakt med kolleger på tværs af organisationen samt vores centrale Procurement-team hos AutoScout24.

Da stillingen er nyoprettet, får du også mulighed for at være med til at udvikle området. Vi har allerede processer på plads, men der er plads til forbedringer, og vi har brug for en kollega, der kan være med til at skabe et bedre samlet overblik og mere effektive arbejdsgange.

Det er en rolle til dig, der trives med både de faste opgaver i kreditorbogholderiet og med at tage initiativ, når noget kan gøres smartere. Du får et selvstændigt arbejdsområde, men bliver samtidig en del af et team, hvor vi sparrer med hinanden og hjælper til, når der er behov.

Dine primære arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at:

• Have det daglige ansvar for kreditorbogholderiet på tværs af AutoProffs europæiske markeder.
• Håndtere registrering, kontering og bogføring af leverandørfakturaer i Coupa.
• Klargøre leverandørbetalinger til godkendelse og sikre rettidig betaling.
• Afstemme kreditorkonti og følge op på åbne poster og udeståender.
• Have løbende dialog med leverandører om fakturaer, betalinger og eventuelle uoverensstemmelser.
• Skabe overblik over kreditorflowet i Coupa og bidrage til bedre struktur og kontrol.
• Udvikle og optimere processer og arbejdsgange inden for kreditorbogholderiet.
• Samarbejde med kolleger på tværs af Finance, øvrige afdelinger og vores centrale Procurement-team hos AutoScout24.

Vi forestiller os, at du

• Har minimum 5 års relevant erfaring med kreditorbogholderi og en solid forståelse for hele kreditorprocessen.
• Har erfaring fra en international virksomhed, gerne med en matrixorganisation og samarbejde på tværs af lande og funktioner.
• Har en relevant økonomisk eller administrativ uddannelse, fx som kontoruddannet med speciale i økonomi.
• Er vant til selvstændigt at håndtere leverandørfakturaer, afstemninger, betalinger og leverandørdialog.
• Har erfaring med økonomi- og indkøbssystemer. Kendskab til Coupa vil være en fordel.
• Arbejder struktureret og har styr på detaljerne, men samtidig kan bevare overblikket over hele processen.
• Tager initiativ og kan se, hvor arbejdsgange og processer kan forbedres.
• Er vant til at samarbejde med forskellige afdelinger og er ikke tilbageholdende med at tage fat i leverandører eller kolleger, når noget skal afklares.
• Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.

Hvad kan du forvente af os?

Hos AutoProff bliver du en del af en international virksomhed med højt tempo, en uformel omgangstone og kolleger på tværs af flere europæiske lande.

Du bliver en del af et Finance-team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og samarbejder om at få hverdagen til at fungere.

Du får et selvstændigt ansvarsområde, hvor du både kan bruge din erfaring med kreditorbogholderi og være med til at udvikle den måde, vi arbejder på. Samtidig får du en bred kontaktflade og bliver en vigtig del af den daglige økonomidrift på tværs af vores organisation.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Send os dit CV og din ansøgning. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Om AutoProff

AutoProff er en af Europas førende digitale platforme for professionel bilhandel og hjælper hver dag aktører i autobranchen med at købe og sælge brugte biler enkelt, effektivt og transparent på tværs af Europa.

Vi udvikler digitale B2B- og C2B-løsninger til bilforhandlere, leasing-, udlejnings- og forsikringsselskaber og arbejder målrettet på at gøre bilhandel smartere gennem teknologi, data og stærke brugeroplevelser.

Siden 2022 har AutoProff været en del af AutoScout24 Group, en af Europas førende online bilmarkedspladser, hvilket understøtter vores fortsatte udvikling og ambitioner på det europæiske marked.

Læs mere på www.autoproff.com.