HR Operations Coordinator

Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Abteilung: People & Culture | Anstellungsart: Unbefristet

Gestalte eine positive Employee Experience durch zuverlässige und serviceorientierte HR Operations.

Die Rolle

Als Coordinator* HR Operations in unserem People & Culture Team spielst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung reibungsloser, präziser und mitarbeiterorientierter HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Du koordinierst payrollbezogene Aktivitäten, administrierst unsere Benefits, erstellst vertragliche Dokumente wie z.B. Sideletters und unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten. Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus People & Culture und Finance sowie mit externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse termingerecht, zuverlässig und gut organisiert ablaufen.

Darüber hinaus nutzt du, wo sinnvoll, freigegebene AI-Tools, Automatisierungen und AI-gestützte Workflows, um Effizienz, Qualität und Konsistenz zu verbessern. Dabei bleiben menschliches Urteilsvermögen, angemessene Prüfprozesse und der verantwortungsvolle Umgang mit Mitarbeiterdaten jederzeit zentral.

Was Du bei uns machst

• Du koordinierst die monatlichen Payroll-Aktivitäten und arbeitest mit relevanten internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen.
• Du übernimmst die Administration unserer Benefits und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen, Änderungen und der dazugehörigen Dokumentation.
• Du erstellst Sideletters, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
• Du pflegst HR-Daten und Dokumentationen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Operations-Prozesse.
• Du nutzt geeignete freigegebene AI-Tools und Automatisierungen, um wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten und Qualität sowie Produktivität zu verbessern.

Was Du mitbringst

• Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration, People Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion.
• Praktische Kenntnisse in der Payroll-Koordination, Benefits Administration sowie in der Erstellung von mitarbeiterbezogenen und vertraglichen Dokumenten.
• Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, verschiedene HR-Aktivitäten zuverlässig zu koordinieren und dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise im Austausch mit Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern.
• Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und einen sicheren, verantwortungsvollen Umgang mit freigegebenen digitalen und AI-Tools unter Einbeziehung menschlichen Urteilsvermögens und angemessener Prüfung.

Von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit HRIS-, Payroll- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Kenntnisse deutscher HR-Administrationsprozesse und arbeitsrechtlicher Dokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-, Benefits- oder HR-Dienstleistern.
• Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung im HR-Operations-Umfeld.
• Erfahrung mit freigegebenen AI- oder Automatisierungstools zur Verbesserung administrativer Workflows, der Dokumentenqualität oder der operativen Effizienz.

Warum Capco?

• Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.
• Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team.
• Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.
• Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.

Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:

Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
• Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
• Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.
• Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
• Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Inklusion bei Capco

Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.

Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.

*Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.