Project Commercial Administrator

About The Company

GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with a wide range of design options, automated offsite construction, and fully digitalized processes, the company is able to create resilient timber housing quickly and cost-effectively. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, strengthen Europe’s innovation capacity, and play a substantial role in improving sustainability. The company delivers its multi-family houses as a complete and turnkey solution. The combination of technology, construction, robotics, and manufacturing expertise means buildings can be created in a fully digitalized end-to-end process. The building system is based on versatile wall and slab elements, making it easier to optimize land use, customize plans, and build fast with both off-site construction and on-site assembly. This system is complemented by the Building Operating System–developed in-house.

Über die Rolle:

• Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung 
• Kostenkontrolle und -verfolgung während der gesamten Projektlaufzeit 
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen (Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen). 
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nachunternehmern und Lieferanten 
• Bearbeitung von Nachträgen in Abstimmung mit der Bauleitung 
• Dokumentation und Berichtswesen: Pflege der projektbezogenen kaufmännischen Unterlagen und Erstellung von Reportings 
• Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr für Bauprojekte  
• Unterstützung im Einkauf: Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung 
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Auftraggebern, Behörden und Banken 

Über dich: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bauwirtschaft, vorzugsweise bei einem Generalübernehmer oder Bauunternehmen 
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie RIB iTWO, SAP oder vergleichbaren Bau-Softwarelösungen 
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen. 

Join us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet.

We can't wait to get to know you. 
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