HR Support

HR Business Partner – Köln

Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

People-Richtlinien, Systeme und Prozesse

• Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead
• Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
• Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern

Mitarbeiterbeziehungen & -entwicklung

• Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen
• Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen

Mitarbeiterdaten & Reporting

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
• Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten

Krankheitsmeldungen

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
• Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation

Onboarding & Offboarding

• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln
• Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends

Koordination von ED&I-Initiativen & Engagement

• Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
• Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
• Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen
• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und Feedback-Formaten

Was dich erwartet:

• Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC
• Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland
• Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit
• Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Was du mitbringst:

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
• Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
• Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools
• Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
• Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen
• Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.