Internal Controls Specialist

Sobre o Grupo QuintoAndar

Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio diversificado de marcas e soluções, em diferentes países da América Latina, que contemplam todas as fases da jornada do morar e ainda um Hub de Tecnologia em Portugal. Desenvolvemos tecnologias e inovação para transformar e impulsionar a experiência de moradia como um todo.

Com o apoio de uma equipe de classe mundial de investidores e consultores, como Kaszek, Qualcomm, General Atlantic e SoftBank, o Grupo QuintoAndar está atualmente avaliado em mais de US$ 5,1 bilhões e continua a crescer ano após ano.

Aqui você trabalhará com os melhores profissionais do mercado, em um ambiente que respira inovação, colaboração e alto desempenho. Para saber mais sobre a nossa história, acesse https://grupoquintoandar.com/pt/ 

Por que essa vaga é afirmativa para pessoas com deficiência?

O Grupo QuintoAndar está comprometido com a promoção da Inclusão Social e um dos pilares é a representatividade em nossos times. Acreditamos que através da geração de mais oportunidades e de ações intencionais, avançaremos na construção e fortalecimento da inclusão social em nosso ambiente.

Vale ressaltar que para essa vaga o nosso processo seletivo não sofreu alterações de etapas ou formas de avaliação. Entendemos que o recrutamento é uma porta de entrada para a diversidade, sempre atentos ao que nos torna plurais.

Localização & Modelo de Trabalho Híbrido

Nosso time de Finance trabalha com o modelo “híbrido”, sendo necessário estar presencialmente no escritório, localizado em São Paulo.

Etapas do Processo Seletivo

As etapas dos nossos processos seletivos têm como objetivo avaliar suas experiências e oferecer a você a oportunidade de conhecer nossos times e oportunidades de carreira, sendo estruturadas da seguinte forma:

• Aplicação e Triagem;
• Validação de Laudo;
• People Interview;
• Hiring Manager Interview;
• Case;
• Stakeholder Interview;
• Offer!

Buscamos um(a) Especialista de Controles Internos para integrar o time Finops do Grupo QuintoAndar.

O foco principal da posição será coordenar a execução e a evolução do ambiente de controles internos no time, contribuindo para o fortalecimento da governança, a confiabilidade dos reportes financeiros e a preparação para o SOX Compliance.

Essa pessoa será responsável por:

• Coordenar as atividades de Controles Internos dentro do time;

• Garantir o acompanhamento da implementação, execução, documentação e avaliação dos controles;

• Apoiar as áreas responsáveis na estruturação de processos e na correção de deficiências;

• Acompanhar os ciclos de testes, remediações e retestes;

• Atuar como ponto focal no relacionamento com auditorias interna e externa;

• Apoiar projetos, novos produtos e mudanças relevantes nos processos, visando mitigar riscos e estruturar controles sustentáveis.

Como Especialista de Controles Internos, você será responsável pela coordenação das atividades recorrentes do time, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento dos cronogramas e a evolução do ambiente de controles internos.

A posição exige capacidade de gestão, visão crítica, conhecimento técnico e habilidade para atuar de forma transversal com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Entre as principais responsabilidades estão:

• Coordenar a agenda dos Controles implementados, distribuindo as atividades do time, acompanhando entregas, prioridades e prazos;

• Acompanhar a execução recorrente dos controles internos e garantir o cumprimento dos ciclos de evidências, testes e certificações;

• Monitorar o status de implementação dos controles previstos no roadmap de preparação para SOX;

• Revisar matrizes de riscos e controles, fluxogramas, narrativas, políticas, procedimentos e papéis de trabalho;

• Avaliar o desenho dos controles e a aderência das evidências aos requisitos estabelecidos;

• Coordenar testes de desenho e de efetividade operacional dos controles;

• Garantir a consistência da metodologia de testes, critérios de amostragem, documentação e conclusão dos trabalhos;

• Apoiar os donos dos controles na compreensão dos riscos, objetivos de controle e requisitos de documentação;

• Acompanhar deficiências de controle, exceções identificadas, planos de ação e prazos de remediação;

• Coordenar retestes de controles classificados como inefetivos;

• Avaliar análises de causa raiz e desafiar os planos de ação propostos pelas áreas;

• Atuar como ponto focal para a auditoria externa e para a Auditoria Interna nos temas relacionados aos controles financeiros e operacionais;

• Coordenar walkthroughs, solicitações de evidências e discussões sobre escopo, metodologia, exceções e deficiências;

• Garantir que as informações e os status dos controles estejam atualizados nas ferramentas de gestão e monitoramento;

• Elaborar e revisar indicadores, dashboards, reportes executivos e materiais para comitês e fóruns de governança;

• Apoiar projetos de novos produtos, mudanças de sistemas e transformação de processos, avaliando riscos e requisitos de controle;

• Identificar oportunidades de simplificação, padronização, automação e monitoramento contínuo dos controles;

Conhecimentos e habilidades

Buscamos uma pessoa com sólida experiência em Controles Internos, Auditoria, Riscos ou SOX, preferencialmente em empresas de grande porte, ambientes dinâmicos ou organizações em processo de preparação para IPO.

Experiência profissional requerida

• Experiência relevante em Controles Internos, Auditoria Interna, Auditoria Externa, Riscos, Compliance ou SOX;

• Experiência prévia em coordenação de atividades, gestão de projetos ou liderança de equipes;

• Vivência com avaliação de controles internos sobre reportes financeiros — ICFR;

• Experiência na interação com auditorias externas e áreas executivas;

• Capacidade de gerenciar múltiplos processos, stakeholders e cronogramas simultaneamente.

Ferramentas e padrões de mercado

• Conhecimento de COSO e SOX, incluindo os requisitos da Seção 404;

• Conhecimento dos padrões de auditoria do PCAOB;

• Experiência com ferramentas de gestão de riscos e controles, preferencialmente AuditBoard ou plataformas semelhantes;

• Excel ou Google Sheets em nível avançado;

• Experiência com análise de dados, dashboards e indicadores;

• Conhecimento de melhoria de processos, automação de controles e monitoramento contínuo.

Diferenciais

• Experiência anterior em Big Four, auditoria externa ou consultoria de riscos;

• Experiência em empresas em processo de preparação para IPO;

• Vivência em empresas de tecnologia, fintechs, marketplaces ou ambientes de rápido crescimento;

• Conhecimento dos processos operacionais e financeiros do negócio;

• Experiência com gestão de equipes;

• Inglês ou espanhol em nível intermediário ou avançado;

• Experiência de atuação com equipes multiculturais e diferentes países.

Importante

• O nosso processo seletivo começa na candidatura! Se você está realmente a fim de fazer parte do nosso time, foque nessa etapa do processo. Nós analisamos todos os candidatos individualmente e damos retorno para todas as pessoas que investiram tempo em se candidatar
• Toda comunicação é feita por e-mail, então fique atento às nossas mensagens e libere o domínio @quintoandar.com.br para nossos e-mails não irem parar no spam.

Benefícios

• Salário competitivo
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados
• Remuneração variável (Somente para vagas comerciais)
• Vale Refeição e Alimentação 
• Plano de saúde
• Plano odontológico 
• Seguro de vida
• Auxílio creche e Auxílio parentalidade atípica
• Wellhub 
• Auxílio home office
• QuintoCare: Nosso programa de apoio (saúde mental, assistência social, apoio jurídico e financeiro)
• Licença parental estendida
• Dia livre de aniversário, Dia das Mães e Dia dos Pais
• Clube de Benefícios (descontos em serviços do dia a dia)
• Descontos em instituições de ensino
• Kit leiturinha para crianças - Playkids

Diversidade & Inclusão no Grupo QuintoAndar

Valorizamos a diversidade e queremos que todas as pessoas se sintam bem-vindas por aqui — independentemente da sua idade, identidade de gênero, orientação sexual, raça, cor, etnia, origem, deficiência, religião ou qualquer outra característica. Todas as nossas vagas são abertas para todas as pessoas! Você verificará que existem algumas perguntas sobre diversidade no formulário de inscrição. Em vagas afirmativas, as informações poderão ser utilizadas para verificar o seu alinhamento com o público-alvo da oportunidade, podendo, nesses casos, ter caráter eliminatório. Para vagas não afirmativas, esses dados serão utilizados de forma anonimizada, exclusivamente para acompanhar e aprimorar nossas práticas de inclusão nos processos seletivos e sem impacto na sua candidatura.

Privacidade e Proteção a Dados

O Grupo QuintoAndar atua em conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados, incluindo, mas não se limitando à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº 13.709/2018), e garante a segurança de seus dados pessoais. Para saber mais, acesse o nosso Aviso de Privacidade para Pessoas Candidatas. Se tiver dúvidas ou quiser exercer seus direitos como titular de dados, entre em contato com a gente pelo Canal de Atendimento.