Assistant RH

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Notre mission : Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.
Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021 & élue au Next 40 en 2025, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout.

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.

L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi. 

Quelques chiffres clés:

• 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
• 40% de croissance des revenus en 2024
• 25M€ investis en Recherche & Développement
• 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
• 20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
• 2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Pourquoi nous rejoindre : 

Au sein de l'équipe RH de Gojob, vous prenez en charge les actes administratifs du cycle de vie de nos collaborateurs, de l'arrivée au départ.
Vous travaillez au quotidien avec nos deux HRBP Opérations, qui vous accompagnent dans votre apprentissage. Le poste est basé à Paris 2eme, pour une alternance d'un ou deux ans.
Vous verrez passer l'intégralité du cycle RH : une très bonne école pour apprendre le métier par la pratique, dans une entreprise en forte croissance

Vos responsabilités : 

1. Administration du cycle de vie

• Saisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca)
• Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel
• Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances)
• Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an)
• Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés
• Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD

2. Arrivées et départs

• Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée
• Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés…)
• Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1
• Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance
• Être garant·e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils

3. Support de premier niveau

• Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents
• Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation

4. Campagnes annuelles et amélioration continue

• Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie
• Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction
• Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives

Votre profil :

• Vous préparez impérativement un Master RH (première ou deuxième année) en alternance, et avez une première expérience concrète (en stage 6 mois ou alternance)
• Rigoureux·se et fiable : les actes de ce poste ont des conséquences réelles pour les collaborateurs !
• Discret·e : vous manipulez des données personnelles au quotidien
• À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs, l'IA est aussi un sujet qui vous intéresse grandement
• Vous avez une orthographe irréprochable, et de solides bases en anglais
• Vous aimez apprendre vite et posez des questions plutôt que de supposer

Ce que nous vous offrons : 

• Une politique de télétravail flexible (2 jours/semaine et plus de flexibilité ponctuellement)
• La carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
• 6 semaines de Congés Payés
• Une excellente mutuelle/prévoyance
• 50% du titre de transport en commun remboursé 
• Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
• Une prime vacances
• Des locaux dans Paris 2e, avec rooftop et salle de sport

Quel est le process de recrutement ?

• Un échange rapide avec notre agent IA de préqualification puis un échange téléphonique avec une personne de l'équipe Talent Acquisition
• Un entretien avec Emilie, Chargée RH, ainsi qu'un cas pratique
• Un échange avec Mathilde, DRH