Office Specialist

📢 Promuoviamo la Diversità: Invitiamo le persone con disabilità a candidarsi! (L.68/99) 🚀
Questo ruolo fa parte del nostro impegno a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Per questo motivo, Satispay dedica questa specifica opportunità a persone con disabilità o appartenenti ad altre categorie protette, in conformità con la legge italiana sulla tutela dell’occupazione (L.68/99). Accogliamo candidature da persone con ogni tipo di percorso.

Non rientri tra i destinatari della L.68/99, ma vorresti comunque candidarti? Crediamo nel valore della diversità e del talento in tutte le sue forme! Se ti interessa questa posizione, ma non rientri tra le persone destinatarie della legge 68/99, clicca su questo link per candidarti.

Chi siamo

Le banche tradizionali non ti hanno mai dato pieno controllo della tua vita finanziaria. Satispay esiste per cambiare le cose: per mettere il potere della finanza nelle mani delle persone. Questo significa rendere i servizi finanziari semplici e accessibili per oltre 6,5M di utenti.

Abbiamo iniziato dai pagamenti, poi i benefit, gli investimenti, le carte… e non abbiamo finito. Anzi, siamo solo all’inizio. Ogni volta seguiamo la stessa logica: trovare un problema reale, risolverlo come si deve, e passare al successivo. La destinazione? Costruire la piattaforma finanziaria più amata al mondo. Se ti prendi la responsabilità dei risultati e non solo dei compiti, se resti accanto a ciò di cui le persone hanno bisogno e non aspetti che siano gli altri a sistemare quello che non funziona — qui troverai persone che lavorano esattamente come te. E insieme costruirete qualcosa di cui essere fieri.

Di Cosa Ti Occuperai

In qualità di Office Specialist, sarai responsabile della gestione operativa quotidiana e del coordinamento della sede di Napoli, garantendo un ambiente accogliente, funzionale e in sintonia con la nostra cultura aziendale.

Ecco come si svolgerà la tua giornata tipo:

• Gestione quotidiana dell'ufficio: Assicurarsi che lo spazio di coworking funzioni al meglio, mantenendolo accogliente, ordinato e funzionale. Effettuare controlli periodici, coordinare i fornitori delle pulizie e gestire in modo proattivo la manutenzione, la temperatura e la pulizia prima che possano impattare sul team.

• Colleague Experience: Essere il punto di riferimento per le esigenze quotidiane dei colleghi della sede di Napoli e rispondere in tempo reale a ogni necessità, garantendo un’efficace integrazione con l'HQ di Milano.

• Onboarding e allestimento postazioni: Lavorare a stretto contatto con le funzioni HR e IT per offrire ai nuovi assunti un'esperienza di onboarding fluida e accogliente. Coordinare l'assegnazione dei posti, preparare kit di benvenuto personalizzati con il nostro merchandising e assicurarsi che hardware, badge di accesso fisico e scrivanie siano perfettamente pronti per il primo giorno.

• Fornitori e logistica: Gestire i rapporti con i fornitori locali (colazioni, pizza day, bevande, spesa per l'ufficio, manutenzione dell'immobile e del coworking), ricevere pacchi e corrieri e coordinare le spedizioni quando necessario.

• Salute, sicurezza e protezione: Sovrintendere ai protocolli di sicurezza fisica dell'ufficio. Mantenere aggiornati i piani di evacuazione di emergenza, rifornire le dotazioni di primo soccorso e benessere, e gestire il sistema di registrazione dei visitatori per garantire un ambiente sicuro.

Chi Stiamo Cercando

Cerchiamo una persona con un forte senso pratico, grande autonomia ed eccellenti doti relazionali, pronta ad assumersi una reale responsabilità diretta. Se sei una persona curiosa e orientata ai risultati, ti troverai benissimo da noi!

• Proattività e autonomia: Spiccate e immediate capacità di problem solving e indipendenza nell'organizzazione delle attività d'ufficio.

• Relazioni interpersonali: Eccellenti capacità di ascolto e abilità nel creare connessioni con i colleghi locali, promuovendo un'atmosfera positiva e coesa e mantenendo l'ufficio strettamente connesso con l'HQ.

• Esperienza in ambito Facility e Mobilità: È preferibile un’esperienza pratica sul campo nella gestione di facility e/o mobilità aziendale.

• Capacità organizzative e risolutive: Eccellente capacità di gestire più attività in parallelo, unita a spiccate doti analitiche per guidare e portare a termine con successo progetti di facility e mobilità.

Non preoccuparti se non possiedi al 100% tutti i requisiti. Crediamo nel valore delle diverse prospettive e competenze. Il tuo punto di vista unico è importante per noi: se hai passione e desideri fare la differenza, ti incoraggiamo vivamente a candidarti.

CareAbout: come supportiamo il tuo impatto

Andiamo veloci e la nostra evoluzione non si ferma mai. È un percorso entusiasmante, ma può essere sfidante. Per assicurarci che le nostre persone possano dare il meglio di sé, ci impegniamo a semplificare la loro vita, sia in ufficio che fuori. Ecco perché è nato CareAbout:

• ❤️ Salute: assicurazione privata per te e la tua famiglia, supporto psicologico con Serenis, workshop sul benessere mentale.

• 💰 Risorse finanziarie: buoni Pasto, budget welfare.

• ⚙️ Crescita e sviluppo: programmi di formazione professionale, mobilità interna, corsi di lingua con Preply.

• 🌱 Flessibilità: ferie illimitate, orari flessibili.

• 👨‍👩‍👧 Famiglia: congedo parentale esteso, permessi extra per malattia dei figli.

*Prevediamo tre giorni a settimana in ufficio (martedì, giovedì + 1 altro giorno a tua scelta), con la possibilità di richiedere periodi extra di lavoro da remoto.

Stipendio: A partire da €25_._000 lordi all'anno

Questi valori sono definiti sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, in linea con i requisiti fondamentali della posizione. Tuttavia, crediamo che non si debba imporre un limite al talento. Il pacchetto retributivo finale sarà personalizzato in base alla tua esperienza e alle tue competenze uniche. Se ritieni che il tuo profilo vada oltre i requisiti standard, ti invitiamo a candidarti comunque: saremo felici di valutare insieme un'offerta che rifletta il tuo reale valore.

Pari opportunità

In Satispay, siamo orgogliosi di offrire pari opportunità a chiunque. Valorizziamo la diversità e l'inclusione, accogliendo persone di ogni background. Questa posizione è aperta a tutti, indipendentemente - ad esempio - da etnia, colore, religione, sesso, identità di genere, orientamento sessuale o provenienza.

Entra in un ambiente di lavoro dove chiunque possa sentirsi a casa!

Scopri di più su di noi

Vuoi sapere com’è davvero lavorare qui? I nostri valori e pilastri guidano il nostro lavoro ogni giorno: scoprili qui.

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