Communications Specialist

Position Summary

Obsługa klientów zespołu w zakresie przygotowywania oraz implementacji planów mediowych, czyli zakupu wszystkich rodzajów mediów oraz raportowanie, przeprowadzanie analiz czy tworzenie niezbędnych dokumentów z pomocą przełożonych.

Key Responsibilities

1. Planowanie kampanii mediowych we wszystkich mediach.
2. Zakup kampanii mediowych online (digital display, video – w zakupie direct), offline (tv, prasa, OOH/DOOH, radio, kino).
3. Wycenianie ofert mediowych i ich ewaluacja pod kątem atrakcyjności cenowej.
4. Weryfikacja zleceń mediowych od dostawców z media planami.
5. Obserwacja przebiegu kampanii, kompilacja niezbędnych danych i przygotowywanie raportów z trwania kampanii oraz post-buy.
6. Przygotowywanie prostych analiz dotyczących konsumpcji mediów, profili użytkowników oraz trendów mediowych.
7. Badanie aktywności konkurencji za pomocą przeznaczonych do tego narzędzi.
8. Przygotowywanie prostych rekomendacji mediowych i analiz konkurencji, pomoc w przygotowywaniu elementów strategii komunikacji, etc.
9. Prowadzenie rozliczeń finansowych kampanii z dostawcami na podstawie faktur zakupowych oraz wystawianie dyspozycji do faktur sprzedażowych.
10. Współpraca z działem buyingu w zakresie realizacji gwarancji kosztowych oraz realizacji deklaracji z pomocą przełożonego.
11. Zbieranie materiałów dowodowych z przebiegu kampanii, tzw. „dowodówek”.
12. Regularne, pro-aktywne poszerzanie kompetencji niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku Juniora, zdobywanie umiejętności pod kątem awansu na stanowisko wyższe, uczestnictwo w szkoleniach wyznaczanych przez przełożonego.
13. Udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych wskazanych przez przełożonych.
14. Współpraca i dzielenie się wiedzą z innymi pracownikami Agencji.
15. Przestrzeganie regulaminów i procedur obowiązujących w Agencji oraz obowiązków pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy.
16. Stosowanie się do zasad zespołowych obowiązujących w prowadzeniu obsługi klientów (zachowanie struktury katalogów sieciowych, przestrzeganie kolejności wykonywania zadań, stosowanie się do obowiązującej kultury organizacyjnej, itp.).
17. Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach powierzonych obowiązków/prowadzonych projektów.
18. Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz atmosferę w zespole i organizacji.

Desired Skills & Experience

1. Minimum 9 miesięcy doświadczenia w branży i znajomość procesu planowania, zakupu i rozliczenia kampanii mediowych, znajomość pojęć, wskaźników, popularnych raportów rynkowych w zakresie wszystkich mediów.
2. Znajomość przynajmniej kilku z wymienionych narzędzi rynkowych: