Recruiter

La version anglaise suivra - English version will follow

Recruteur.euse

À propos de nous

Toboggan Labs est une firme-conseil qui œuvre à l’intersection de l’IA et de la santé. Nous résolvons des problèmes humains complexes en appliquant des technologies de pointe combinées à une solide compréhension du domaine.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e recruteur·euse. 

Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière, passionnée par les gens, la technologie et l’établissement de relations. À titre de recruteur·euse, vous jouerez un rôle clé dans notre capacité à entrer en contact avec des talents exceptionnels. Vous vous concentrez sur la constitution de bassins de candidat·e·s, l’engagement auprès de candidat·e·s potentiel·le·s et la création d’une expérience positive tout au long des premières étapes du processus d’embauche. À mesure que vous évoluerez dans le rôle, vous aurez l’occasion de participer à la présélection, aux entrevues et à des activités de recrutement à cycle complet.Veuillez noter que, bien que nous soyons spécialisés dans le secteur de la santé et les industries réglementées, tous nos projets ne relèvent pas de ces domaines. Vous pourriez donc être amené·e à travailler sur des projets variés dans différents secteurs, selon les besoins.

Vos responsabilités quotidiennes

• Mettre à jour quotidiennement nos systèmes et bases de données internes avec les nouvelles informations
• Développer une communauté de personnes partageant les mêmes intérêts, pouvant devenir des candidat·e·s ou des contacts en mesure de nous référer des candidat·e·s, notamment par le biais de salons de l’emploi, de bootcamps, etc.
• Gérer l’accueil en personne des nouveaux employé·e·s, au besoin
• Planifier les entrevues de bout en bout, en coordination avec les candidat·e·s, les gestionnaires d’embauche et les comités d’entrevue
• Bâtir notre bassin de candidat·e·s idéal·e·s par une combinaison de sourçage direct (campagnes CRM, LinkedIn, etc.) et de candidatures spontanées
• Développer une bonne compréhension des rôles techniques pour lesquels nous recrutons, afin que les conversations avec les candidat·e·s soient crédibles et que les décisions de présélection soient solides
• Aider à coordonner la logistique d’accueil des nouveaux employé·e·s (contrats, équipement, préparation du premier jour) avec l’équipe des opérations
• Collaborer étroitement avec la responsable de l’acquisition de talents, apprendre l’ensemble du cycle d’embauche et prendre en charge un nombre croissant de postes à mesure que vous progressez
• Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin

À propos de vous

Nous recherchons une personne récemment diplômée, basée à Montréal, qui souhaite faire ses premiers pas en recrutement. Il s'agit d'un poste pour quelqu'un à l'aise avec les gens et curieux·se d'apprendre le métier.

Nous vous encourageons à postuler si vous :

• Posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Êtes très organisé·e et capable de gérer plusieurs conversations et horaires de candidat·e·s à la fois
• Êtes curieux·se à propos de la technologie et désireux·se d’apprendre les bases des rôles techniques pour lesquels nous recrutons
• Avez une approche proactive et orientée vers l’établissement de relations, à l’aise de contacter de nouvelles personnes, en ligne comme en personne
• Êtes à l’aise avec des tâches en personne (salons de l’emploi, accueil des nouveaux employé·e·s) dans la région de Montréal

Atouts supplémentaires

• Expérience antérieure dans un rôle orienté clientèle, vente ou développement communautaire (les stages comptent)
• Familiarité avec un ATS/CRM (p. ex. Greenhouse, LinkedIn Recruiter) ou intérêt à en apprendre un rapidement
• Intérêt pour la santé numérique ou l’intelligence artificielle

Toutes nos offres d’emploi décrivent un peu une licorne. Si vous êtes plutôt un « narval », postulez quand même ! Il n’est pas nécessaire de répondre à toutes les exigences, ni aux critères bonis. L’expérience et les compétences sont importantes, mais le potentiel de croissance et l’attitude le sont tout autant. Nous sommes généralement flexibles quant aux niveaux où vous pouvez vous orienter vers une offre plus appropriée lorsqu’elle sera ouverte.

Ce que nous offrons

Nous sommes une entreprise en télétravail d’abord, avec un espace de bureau à Montréal. Nous privilégions l’embauche au Québec, mais sommes ouverts aux candidatures partout au Canada dans les fuseaux horaires EST ±2.

Toboggan Labs valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et qu’elle sert. Pour nous, la diversité signifie créer un milieu de travail où les différences de chacun·e sont reconnues, appréciées, respectées et prises en compte afin de développer et de mettre à profit les talents et les forces de chaque personne.

En plus :

• Budget pour le bureau à domicile et la technologie;

• Budget annuel de développement professionnel;

• REER avec contribution de l’employeur après 1 an;

• Dès le premier jour :

• Assurance santé et dentaire payée à 100 % par l’employeur, incluant un montant annuel pour les soins complémentaires (acupuncture, ostéopathie, massothérapie, naturopathie, psychologie, etc.);

• Assurance vie et assurance invalidité de courte et de longue durée;

• Complément de congé parental (8 semaines), quel que soit le chemin vers la parentalité après 1 an d'emploi.

Recruiter at Toboggan Labs

About Us

Toboggan Labs is a boutique consultancy building at the intersection of AI and healthcare. We solve challenging human problems by applying cutting-edge technology and domain understanding.

About the role

We're looking for someone early in their career who is excited about people, technology, and building relationships.

As a Recruiter, you'll play a key role in helping us connect with exceptional talent. You'll focus on building candidate pipelines, engaging prospective candidates, and creating a positive experience throughout the early stages of the hiring process. As you grow in the role, you'll have opportunities to participate in candidate screening, interviewing, and full-cycle recruiting activities.

Note that while we specialize in healthcare and regulated industries, not all our projects are in these fields, so you may work across different domains from time to time.

Your work will consist of:

• Update systems/internal databases with new information daily
• Grow a community of like minded people who can become either candidates or contacts to refer us to candidates, which could be through career fairs,bootcamps, etc
• Manage onboarding of new employees in person, as needed
• Schedule interviews end-to-end — coordinating with candidates, hiring managers, and interview panels
• Build our pipeline of ideal candidates through a combination of direct sourcing, i.e. CRM campaigns, LinkedIn, etc. or through inbound applicants
• Build foundational fluency in the technical roles we hire for, so candidate conversations are credible and screening decisions are sound
• Help coordinate onboarding logistics for new hires (contracts, equipment, first-day setup) alongside the operations team
• Partner closely with the Talent Acquisition Lead — learn the full hiring cycle, take on increasing ownership of reqs as you ramp
• And other related duties

About you

We are looking for a recent graduate, based in Montreal, who wants to take their first steps in recruitment. This is an position for someone comfortable interacting with people and eager to learn the profession.

We want you to apply if you:

• Have strong written and verbal communication skills in French and English
• Are highly organized and comfortable managing multiple candidate conversations and schedules at once
• Are curious about technology and eager to learn the fundamentals of the technical roles we hire for
• Bring a proactive, relationship-building mindset — comfortable reaching out to new people online and in person
• Are comfortable with in-person tasks (career fairs, new-hire onboarding) in the Montreal area

Bonus points if you:

• Have prior experience in a customer-facing, sales, or community-building role (internships count)
• Are familiar with an ATS/CRM (e.g., Greenhouse, LinkedIn Recruiter) or are keen to learn one quickly
• Have an interest in health tech or AI

All of our job postings describe a bit of a unicorn. If you’re kind of a “narwhal,” please apply anyway. You don’t need to meet all the requirements, let alone the bonus criteria. While experience and skill sets are valuable, growth potential and attitudes are equally important. We are usually flexible on levels or can advise you when a more relevant posting opens.

What we offer

We are a remote-first company with office space in Montreal. We prefer to hire in Quebec, but we are open to candidates anywhere in the EST±2 time zone in Canada.

Toboggan Labs values the diversity of the people it hires and serves. Diversity, for us, means fostering a workplace in which a person's differences are recognized, appreciated, respected and responded to in ways that fully develop and utilize their talents and strengths.

In addition:

• Home office/technology budget;

• Yearly professional development budget;

• Company matching RRSP after 1 year;

• From Day 1

• 100% employer-paid health & dental insurance  including a yearly bank of coverage for complementary medicine (Acupuncture, osteopathy, massage therapy, naturopathy, psychology, etc.); 

• Life, long & short-term disability insurance;

• Parental leave top-up (8 weeks), regardless of path to parenthood after 1 year of employment.