Accounts Payable Accountant

Wer wir sind

Helsing ist ein Unternehmen im Bereich der Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führungsrolle an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards selbst bestimmen können.

Als Demokratien sehen wir uns in der besonderen Verantwortung, die Entwicklung und den Einsatz leistungsfähiger Technologien wie KI sorgfältig zu prüfen. Diese Verantwortung nehmen wir sehr ernst.

Wir sind ein ambitioniertes und engagiertes Team aus Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Mission begeistern, um unsere europäischen Teams zu verstärken – und ihre Fähigkeiten zur Lösung der komplexesten und folgenreichsten Probleme einzusetzen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die konstruktive Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen ausdrücklich begrüßt.

Die Position

Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bist für unseren Procure-to-Pay-Prozess verantwortlich und übernimmst die fachliche Leitung unseres Kreditorenteams. Neben dem klassischen P2P-Prozess gehört auch das Spesenmanagement (Reise- und Auslagen) zum Aufgabenbereich. Du stellst sicher, dass eingehende Rechnungen und Spesen effizient, korrekt und fristgerecht geprüft, kontiert und bezahlt werden. In dieser Rolle bist du nicht nur zentraler Ansprechpartner für unsere Lieferanten und internen Abteilungen, sondern treibst auch die Digitalisierung und Automatisierung unserer Rechnungsbearbeitungsprozesse voran. Darüber hinaus unterstützt du maßgeblich den Aufbau eines vertikalen Service-Admin-Teams, das standortunabhängig arbeitet und Dienstleistungen erbringt. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst stets unsere internen Richtlinien (Compliance) im Blick, unterstützt deren kontinuierliche Optimierung und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem sauberen Monats- und Jahresabschluss.

Die täglichen Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung des standortübergreifenden Teams für die Kreditorenbuchhaltung

• Verantwortung für den gesamten Workflow der eingehenden Rechnungen – von der Dateneingabe und -prüfung bis hin zur Genehmigung und Zahlung – unter Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung der internen Kontrollen in jeder Phase

• Übernahme einer zentrale Rolle bei der Implementierung und Konfiguration des neuen AP-Workflow-Managementsystems von Helsing und Gestaltung der Arbeitsweise dieser Funktion für die kommenden Jahre

• Planung und Durchführung regelmäßiger nationaler und internationaler Zahlungsläufe sowie Genehmigung dieser unter Berücksichtigung von Skontoterminen, Liquiditätszielen und den Anforderungen des Treasury