Responsable Paie

CDI à pourvoir dès que possible. 

Poste : Responsable Paie
Localisation : Le Pré Saint Gervais

RESPONSABLE PAIE

Votre mission principale consiste à assurer la Paie et l’Administration du Personnel, dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles et des valeurs définies par le Groupe.

Vous êtes rattaché au Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie. Le département d’une vingtaine de personnes est composé d’une équipe de gestionnaires paies et d’un service dédié au système d’information de paie.

Périmètre : 

Périmètre environ 7500 paies

PRINCIPALES ACTIVITES

En étroite collaboration avec la Directrice de l’Administration du Personnel et de la Paie, vos missions principales sont :

1. Manager l’équipe : 

- Encadrer une équipe de 17 gestionnaires paie (dont deux référentes et un contrat d’alternance) de différents niveaux d’expérience et d’autonomie et superviser la réalisation d’environ 7500 paies, en vous appuyant sur l’expertise technique de deux gestionnaires référents,

- Assurer le bon cadencement et la fiabilité du traitement, 

- Organiser et animer l’équipe dans un esprit d’exigence, de qualité de service et de travail collaboratif en équipe.

2. Lien avec le réseau RH

- Entretenir un lien de proximité et de partenariat avec l’ensemble des interlocuteurs RH,

- Leur apporter des conseils et réponses techniques,

- Piloter la relation dans un esprit d’amélioration continue et sur la base d’indicateurs factuels d’activité,

- Accompagner les projets structurants.

3. Outils et documentation Paie

- Contribuer à la mise en place et au suivi du process de paie en lien avec les référentes et les équipes d’expertise,

- Contribuer à la formalisation des règles et des procédures et être garant de leur respect en lien avec les équipes d’expertise,

- Identifier et mettre en œuvre les différents leviers d’optimisation (organisation, outils, …) en lien avec les équipes d’expertise.

4. Projet SIRH

- Déploiement des différents modules 

5. Pilotage des IJJSS (prestation IJ service) + Prévoyance

- Assurer le suivi des actions IJ service auprès des équipes de paie et RH de votre réseau,

- Assurer la remontée et le suivi des indicateurs mensuels auprès des équipes comptables, contrôle de gestion et RH,

- Piloter trimestriellement avec le responsable de l’administration du personnel la gestion des pertes.

Compétences techniques : 

- Connaissance d’ADP module ACE, IJ Services (traitement Arrêts maladie)

PROFIL

- De formation supérieure, vous bénéficiez d’au moins 10 ans d’expérience.

- Au-delà de votre parfaite maîtrise technique, vous avez eu l’occasion de manager une équipe et d’évoluer en mode projet.

- Structuré, rigoureux et organisé, vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible.

- Allié à votre souplesse et votre écoute, votre état d’esprit constructif fait de vous un partenaire reconnu pour son sens du service et de l’amélioration continue.

- Vous savez vous adapter à des contextes différents et trouver une solution adaptée à chaque situation.

- Vous faîtes preuve d’une discrétion et d’une confidentialité absolues.

- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique (notamment Excel)

 Langue : Français

"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde." Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.