Project Administrator

I CAS Bygherre søger vi to strukturerede og engagerede projektadministratorer, der motiveres af at skabe overblik, sikre kvalitet i administrative processer og understøtte gennemførelsen af nogle af Danmarks mest spændende universitetsbyggerier. 

Som projektadministrator bliver du en central støtte for ledelsen i CAS Bygherre og projektlederne. Du bidrager til, at projekterne styres professionelt og effektivt gennem stærk administrativ og økonomisk understøttelse.

Om stillingerne
I CAS Bygherre søger vi to strukturerede og løsningsorienterede projektadministratorer, der kan understøtte vores projektledere med stærk administrativ understøttelse, projektstyring samt systematisk opfølgning på aftaler og økonomi på tværs af DTU's bygge- og anlægsprojekter.

Du bliver en del af et velfungerende team af engagerede og dygtige kolleger og refererer i det daglige til Bygherrechefen. Samtidig arbejder du tæt sammen med vores Project Risk Manager for at sikre effektive og professionelle processer omkring projekterne.

Din arbejdsplads bliver DTU's campus i Lyngby, hvor du bliver en del af en organisation, der sætter en ære i at skabe innovative og bæredygtige løsninger.

Dine primære opgaver
Du vil understøtte CAS Bygherres projektledere og ledelse med:

• projektadministration og projektstyring på DTU's bygge- og anlægsprojekter
• aftaleadministration, herunder oprettelse, vedligeholdelse og opfølgning på rådgiver- og entreprisekontrakter
• opfølgning på projektøkonomi, budgetter, prognoser og periodiseringer i tæt samarbejde med projektlederne 
• opfølgning på Investerings- og Moderniseringsplanen i samarbejde med Bygherrechefen, sektionslederne og den centrale økonomifunktion
• økonomisk understøttelse, så projekternes økonomi løbende er opdateret og kvalitetssikret
• understøttelse af kvartalsvise- og ledelsesrapportering i samarbejde med Project Risk Manager
• understøttelse af projektlederne i forbindelse med kontraktstyring, herunder håndtering af sikkerhedsstillelser, tillægsaftaler og kontraktændringer
• journalisering, dokumentstyring og kvalitetssikring i DTU's dokumenthåndteringssystem
• udarbejdelse af analyser, oversigter og beslutningsoplæg til projektledere og ledelse
• varemodtagelse, kontering og fakturahåndtering i DTU Fusion samt understøttelse af afregningsprocesser.

Din profil
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for byggeri, projektstyring eller økonomi, f.eks. som projektøkonom, teknisk assistent eller byggeøkonom. Har du derudover erfaring fra en tilsvarende rolle i bygge- og anlægsbranchen, er det et klart plus.

Vi ved godt, at stærke kandidater ikke altid har den "rigtige" titel. Har du dokumenteret erfaring og kan levere på de faglige områder vi efterspørger, hører vi også gerne fra dig.

Faglige kvalifikationer:

• Erfaring med projektadministration, projektøkonomi, budgetopfølgning og økonomistyring
• Erfaring fra bygge-, anlægs- eller ejendomsområdet er en fordel
• Kendskab til AB-systemet og kontraktadministration
• Erfaring med leverandørstyring, ordrebehandling og fakturahåndtering
• Gode IT-kompetencer og erfaring med administrative styringssystemer
• Erfaring med Excel samt rapportering og databehandling.

Personlige kvalifikationer:

• Struktureret og detaljeorienteret, med blik for vigtigheden af ensartethed og løbende opfølgning
• Proaktiv, samarbejds- og løsningsorienteret, du opsøger viden og deler den med andre
• God kommunikator, der trives både med tal og mennesker
• Selvstændig og ansvarsbevidst i opgaveløsningen
• Fleksibel og klar til at hjælpe, hvor der er behov.

Hvad tilbyder vi dig
DTU er et af verdens førende tekniske universiteter, og vores bygninger og faciliteter skal afspejle det. I CAS Bygherre har vi en stærk kultur præget af samarbejde, videndeling og hjælpsomhed. Et godt samarbejde er en grundlæggende forudsætning for, at vi lykkes med vores projekter.

Vi tilbyder:

• Et spændende og afvekslende job med stor faglig bredde
• Gode muligheder for kompetenceudvikling, videndeling og deltagelse i faglige netværk
• En arbejdsplads, der arbejder målrettet med bæredygtige løsninger
• En sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
• Et stærkt, velfungerende team med erfarne og hjælpsomme kolleger.

Om DTU’s Campus Service - Bygherre
Din nye arbejdsplads bliver DTU's hovedcampus i Lyngby, og i det daglige vil du referere direkte til Bygherrechef Ben Kahn.

Bygherre består af ca. 30 medarbejdere og er en del af DTU’s Campus Service. Under overskriften "kurs, koordinering og commitment" har vi i Bygherre formuleret enhedens vision, ambitioner og teamadfærd. Det giver en fælles forståelse af, hvad vi stræber efter, og hvad vi kan forvente af hinanden som kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller organisationsaftale for tekniske funktionærer eller overenskomst for akademikere i staten.

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstrukturer: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Vi har to ledige stillinger. Den ene stilling er fast med 37 timer per uge inkl. frokost med flextid, og den anden er en deltidsstilling (20 timer/uge). 

Stillingerne ønskes besat fra den 1. december 2026 eller efter aftale. Den endelige fordeling af opgaver aftales nærmere når kandidaterne onboardes.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 26. oktober 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Bygherrechef Ben Kahn på benk@dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Campus Service – Sammen skaber vi campusser i verdensklasse
DTU’s Campus Service skaber fysiske rum og inspirerende miljøer, hvor idéer kan gro, forskning kan blomstre, og studerende kan udvikle nye måder at ændre verden på. Med ca. 200 ansatte fungerer Campus Service som koncernstab for DTU. I Campus Service samarbejder vi som én enhed med en bred vifte af kompetencer. Vi er eksperter på hver vores område lige fra byggeri, forsyninger, arbejdsmiljø og beredskab til beplantning, belysning og bæredygtighed. Vi har et stærkt fællesskab, hvor faglige og personlige forskelligheder ses som en styrke, og hvor alle bidrager til at løfte DTU. Sammen med resten af DTU finder vi frem til de bedste løsninger – til gavn for samfundet.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.