Direct Sourcing

Responsibilities

• Assicurare la piena efficienza operativa dei processi di propria competenza • Individuare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori per l’approvvigionamento dei materiali/servizi richiesti • Gestire il processo di ricerca dei fornitori attraverso una verifica costante sul mercato • Gestire il processo di qualifica e valutazione periodica dei fornitori del Gruppo Synlab Italia, assicurando l’esecuzione dei controlli sul rischio controparte definiti dalle procedure in vigore presso il Gruppo Synlab Italia • Negoziare le migliori condizioni per l’approvviginamento di specifici materiali che tengano conto degli obiettivi tecnici e commerciali  • Procedere alla pianificazione degli approvvigionamenti necessaria all’apertura/spostamento/re-branding/ristrutturazione delle strutture appartenenti al Gruppo Synlab Italia • Valutare l’opportunità di costituire contratti quadro con i fornitori per l’acquisto di beni/servizi ricorrenti • Emettere gli ordini di acquisto ed assicurare il tempestivo approvvigionamento dei materiali e dei servizi richiesti, nel rispetto degli iter autorizzativi e dei poteri di spesa in vigore presso le Società del Gruppo Synlab • Minimizzare le scorte di magazzino coordinandosi costantemente con le diverse Funzioni/Uffici aziendali. • Mantenere costanti contatti con le Funzioni/Uffici competenti al fine di definire le caratteristiche e gli standard qualitativi dei prodotti/servizi da acquistare  • Assicurare la tenuta e l’aggiornamento degli archivi e dei back-up di propria competenza  • Gestire gli aspetti esecutivi dei contratti di acquisto di beni e servizi di propria competenza • Assicurare la corretta applicazione delle procedure aziendali in materia di gestione del processo di acquisto di beni e servizi • Coordinare l’attività delle risorse appartententi alla Funzione di propria competenza • Regolamentare le attività di propria competenza attraverso specifiche linee guida / procedure / istruzioni operative e curarne il relativo aggiornamento • Gestire eventuali contratti di leasing per l’acquisto di macchinari/ apparecchiature sanitarie • Adempiere alle responsabilità inerenti le attività connesse ad aspetti di ambiente e di salute e sicurezza, sulla base di quanto assegnato con apposita delega di funzione • Assicurare il rispetto delle procedure definite dalla Società in materia di gestione appalti e selezione di fornitori rilevanti in materia ambientale, per quanto di propria competenza • Sovraintendere e vigilare sull’osservanza da parte dei lavoratori nell’area di propria competenza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali relative alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro • Organizzazione e coordinamento funzioni di magazzino, pulizie e facility manager delle strutture di Brescia • Supporto ristrutturazioni laboratori e punti prelievo • Allineamento dei laboratori agli standard di approvvigionamento di gruppo • Gestione delle non conformità di fornitura legate alla qualità ed agli aspetti amministrativi • Gestione privacy fornitori • Gestione operativa della telefonia mobile • Gestione operativa assegnazione auto a noleggio • Gestione logistica dei trasferimenti di apparecchiature e materiali fra le strutture del Gruppo Applicare e assicurare il rispetto delle procedure dei Sistemi di Qualità, Privacy e Compliance all'interno della propria area di competenza e segnalare tempestivamente alle Funzioni Aziendali competenti eventuali scostamenti