Payroll & HR Administration Officer

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een tijdige en correcte voorbereiding van de loonadministratie van de havenarbeiders en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en het fietsleaseplan. 

• Je ondersteunt de Senior HR Operations Specialist bij diverse administratieve HR-taken, waaronder het controleren van de tikklokregistraties, het verwerken van aanvragen voor tijdskrediet en het registreren van afwezigheden.

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en extralegale voordelen en bent een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers in de HR- en loonadministratiesystemen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. 

• Je waakt over de nauwkeurigheid van personeelsgegevens en de naleving van de geldende arbeidswetgeving en het interne bedrijfsbeleid.

Wat breng jij mee?

• Je hebt aantoonbare ervaring in HR- en loonadministratie en hebt een goede kennis van de arbeidswetgeving en loonregels. Ervaring met Acerta Connect is een pluspunt. 

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan meerdere taken tegelijk beheren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak.

• Je kan vlot werken met HR-software en loonadministratiesystemen en communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke opdracht voor 5 maanden – opstart: 1 december 2026 

• Een uitdagende job in een dynamische en boeiende havenomgeving op Linkeroever

• Mogelijkheid tot thuiswerk

#LI-MI1