Medical Secretary

Description de l'entreprise

Au sein du Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025, plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 65000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) au sein de notre laboratoire de Ville d'Avray (accueil d'environ 60 patients par jour).

Cette charmante petite ville à taille humaine située à environ 5 kms de Versailles, Boulogne Billancourt, Vélizy Villacoublay et Clamart offre un cadre de travail agréable où tout est à portée de main : commerces, marché et stationnement gratuit à proximité.

Que vous soyez en transport en commun (10 mn de bus de la gare de Sèvres - Ville d'Avray : Ligne Transilien L : Versailles - Paris Saint Lazare ou U : La Défense - La Verrière) ou véhiculé(e) c'est l’environnement parfait pour vous épanouir !

Missions :

- Accueil physique et téléphonique de la patientèle

- Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs

- Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements

- Enregistrer les dossiers des patients

- Réceptionner les échantillons biologiques

- Editer et trier les comptes -rendus

- Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs

- Facturer et encaisser

- Préparer les dossiers pour les organismes payeurs

- Réaliser la télétransmission

- Traiter les remboursements

- Suivre les dépôts et retours de dossiers

- Suivre et relancer les impayés

- Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

Qualifications

- Formation Secrétaire médicale

- Vous avez idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).

Toutefois, les débutants sont également les bienvenus : une formation est prévue à l'embauche.

Qualités requises :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Esprit d'équipe et bon relationnel

- Capacité à travailler avec précision et autonomie

- Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Informations supplémentaires

Salaire :

- Rémunération selon profil et expérience : fourchette indicative entre 22K€ et 26K€ brut annuel

Horaire :

- 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.

- Prise de poste à 07h.

- 1 samedi matin travaillé sur deux de 08h à 13h.

- Ce poste nécessite une ou deux après-midi par semaine jusqu'à 15h.

Avantages :

- Stationnement gratuit à côté du laboratoire 

- Gare Ligne L et U à proximité 

- Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)

- Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)

- Plan d’épargne entreprise et retraite

- CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques-cadeaux, vacances,...)

- Prime mobilité verte : (en cas de déplacement à vélo)

- Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir

- La prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun

- Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur

- Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)

- Prévoyance en cas de maladie

- Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...

- Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté

- Action logement

- Mise à disposition d’une salle de repas sur place

- Équipement fourni : Blouse, gants, masques

Êtes-vous prêt à retrousser vos manches ? Postulez dès maintenant