Office/Workplace Manager

Alice & Bob is developing the first universal, fault-tolerant quantum computer to solve the world’s hardest problems. The quantum computer we envision building is based on a new kind of superconducting qubit: the Schrödinger cat qubit 🐈‍⬛. In comparison to other superconducting platforms, cat qubits have the astonishing ability to implement quantum error correction autonomously!   We're a diverse team of 250+ brilliant minds from over 35 countries united by a single goal: to revolutionise computing with a practical fault-tolerant quantum machine. Are you ready to take on unprecedented challenges and contribute to revolutionising technology? Join us, and let's shape the future of quantum computing together!

OBJECTIF DU POSTE: 

L’Office Manager gère nos bureaux afin d’offrir un environnement de travail fiable, sûr et de haute qualité, en cohérence avec la culture et les objectifs RSE d’Alice & Bob.

Rattaché(e) à la VP People & Culture, il/elle supervise les opérations et les services du bureau pour accompagner les employés sur site.

Dans ce rôle, vous interagirez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs internes (People & Culture, IT, Marketing & Communication, Construction & Facilities, Achats, Sécurité & Sûreté, Finance, managers et employés) ainsi qu’avec des partenaires externes (propriétaire, prestataires de maintenance et de nettoyage, fournisseurs de bureau et de restauration, prestataires de voyage et autres services liés aux bureaux).

Responsabilités:

1. Garantir une expérience collaborateur au bureau conforme aux standards d’Alice & Bob :

• veiller à ce que les bureaux restent propres, rangés, fonctionnels, organisés et accueillants au quotidien,
• s’assurer que les salles de réunion, espaces partagés et équipements de bureau soient opérationnels,
• gérer l’accueil, les visiteurs et l’hospitalité sur site, en coordination avec l’équipe Sécurité,
• coordonner les prestataires et les opérations quotidiennes liées aux bureaux,
• traiter les demandes liées au workplace et résoudre rapidement les problématiques pratiques du bureau,
• gérer les fournitures de bureau, la restauration / les commandes alimentaires, les goodies corporate et la logistique quotidienne du workplace,
• coordonner les livraisons de mobilier, les installations et les déménagements de bureaux,

2. Contribuer à transmettre la culture d’entreprise et la faire vivre au quotidien

• être le cœur battant d’Alice & Bob, connaître ses collègues et prendre soin d’eux,
• contribuer à l’ des nouveaux arrivants : bureaux et culture d’entreprise,