Administrative Specialist

Dünyanın en büyük forwarder şirketlerinden biri olan DSV’de çalışanlarımıza sorumluluk almanın keyfini çıkarabilmeyi, iyi bir iş-yaşam dengesi ile ilerleyebilmeyi ve profesyonel bir ekibin parçası olabilmeyi sunuyoruz. DSV Türkiye İstanbul Gebze  Ofisi'nde, ,İdari İşler Uzmanı olarak çalışmak ilginizi çekiyorsa, lütfen bize katılın. 

• Araçların vekalet ile alım ve satım işlemlerinin gerçekleştirilmek, finansal ödeme ve takiplerini yapmak,

• Araç km ve zimmetlerinin kayıtlarını tutmak,

• Otopark ve yıkamada bulunan araçların takip ve düzenini sağlamak.

• İl dışı araç transferlerine destek sağlamak, Yurtdışından gelen misafirleri karşılamak ve transferlerini sağlamak

• Ofis oturma planında ya da katlarda mesai saati dışında yapılması gereken işlerin takibi amacı ile firma çalışanlarına eşlik etmek,

• Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmi kurumlara ait evrak takiplerinin vekalet yoluyla yürütülmesini sağlamak,

• Finans departmanı tarafından talep edilen müşterilerden tahsil edilmesi gereken çek ve nakit ödemeleri teslim almak, bankalara teslim etmek,

• Ofis içi taleplere destek olmak, servis hizmeti gerektirmeyen işlerin onarım veya bakımını sağlamak,

• Araç muayene ve servis hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli durumlarda destek sağlamak,

• Merkez ve diğer şubelerin talepleri doğrultusunda gelen sevkiyat ve paketleme işlerini yürütmek,

• Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmî kurumlara ait evrak takiplerini yürütmek.

• Satın alma süreçlerine destek olmak,

• Merkez ofis ve diğer şubelerden gelen arşivleme sürecine destek olmak

• İdari İşler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

• Ön Lisans veya Lisans mezunu,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

• İletişim yönü kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,

• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve sonuç odaklı,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,