Human Resources & Administration Coordinator

BUT DU POSTE : 
Sous la supervision du Field Manager Ituri, le titulaire du poste assurera la coordination de la gestion des ressources humaines et l'administration de la base de Bunia. Il/Elle garantira la conformité légale et règlementaires en RD Congo, optimisera les processus RH, et assurer un soutien administratif fluide pour soutenir les opérations de l'organisation en province Ituri.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
ETENDUE DU POSTE :

Reporte à : Field Manager Ituri

Direct report: Senior HR Officer, Senior Administration Officer

Dimensions du rôle : HR & Administration Director, HR & Administration Manager, les membres des opérations de l’Ituri, les équipes de réponses 

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE : 

• Veiller à la conformité des opérations de du bureau de Bunia avec les standards HR & Administratifs de l’organisation. 
• Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers.
• S’assurer que les opérations de l’Ituri sont conformes aux lois et règlements en vigueur en RD Congo.
• Participer aux actions stratégiques de recrutement du bureau de Bunia : staffing plan, calcul des coûts, l’approche de sourcing, etc.
• Coordonner les actions de recrutements dès l’expression des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux employés.
• Coordonner les activités d’évaluations, de formation, de développement et de rétention du personnel affecté aux opérations de Bunia. 
• Participer à la mise en place des stratégies de bien-être du personnel et du team building et veiller leur mise en œuvre. 
• Veiller à la prise en charge médicale du personnel affecté à Bunia.
• S’assurer d’une gestion administrative des RH efficaces du bureau de Bunia : paie, congé, dossiers individuels du personnel, formalités de renouvellement et de fin de contrats de travail, etc.
• Jouer un rôle central dans la gestion et l’administration des systèmes RH : recrutement, gestion d’informations du personnel, …)
• S’assurer d’une gestion efficace du personnel HR & Admin sous sa supervision.
• Veiller au rapportage de qualité des activités HR & Administratives du bureau de Bunia.
• Coordonner l’administration du bureau de Bunia : la relation avec les services étatiques et de l’administration publique ; les formalités d’immigration et des mouvements des staffs ; l’hébergement du personnel international et des visiteurs ; mission de services ; …
• Participer activement aux réunions de l’équipe HR et au rayonnement de la base d’accueil. 
• Identifier les risques relatifs aux ressources humaines et à l’administration, alerter et émettre des recommandations, le cas échéant. 

Sauvegarde de l’enfant

• Signaler toutes les allégations et les cas de Sauvegarde de l’enfant en conformément aux procédures locales. 
• Alerter toute suspicion de cas de Sauvegarde de l’enfant en conformité avec la politique de signalement. 
• Signaler les cas des travailleurs temporaires qui seraient non-formes à la politique de Sauvegarde de l’enfant et contribuer aux efforts de formation – Induction. 
• Contribuer aux identifications et analyse des risques de Sauvegarde de l’enfant initiaux et émergents. 
• Le cas échéant, collaborer à la mise en œuvre des activités de la politique de Sauvegarde de l’enfant a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde de l’enfant.
• Prendre en compte la politique de Sauvegarde de l’enfant dans le processus de recrutement 
• Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de de la politique de Sauvegarde de l’enfant, y compris la formation en ligne, par tout le personnel.

QUALIFICATIONS 

Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Avoir 5 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout.
• Connaissance du mécanisme fonctionnel HR/Admin du pays.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
• Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation. Bonne capacité d’analyse
• Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches. Rigueur et respect des échéances.
• Disposé à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress.
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée.

Save the children India employ approximately 300 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. 

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

• No child dies from preventable causes before their 5th birthday
• All children learn from a quality basic education and that,
• Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.  We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.