Establishment Assistant

About Kerry

Kerry is the world's leading taste and nutrition company for the food, beverage and pharmaceutical industries. Every day we partner with customers to create healthier, tastier and more sustainable products that are consumed by billions of people across the world. Our vision is to be our customers' most valued partner, creating a world of sustainable nutrition. A career with Kerry offers you an opportunity to shape the future of food while providing you opportunities to explore and grow in a truly global environment.

About the role

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y brindar una excelente experiencia a colaboradores y visitantes? Estamos buscando un/a Assistente de Establishment para brindar soporte integral a nuestra oficina en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación de proveedores, la gestión administrativa y el apoyo a iniciativas de engagement y comunicación interna.

Key responsibilities

• Serás el principal punto de contacto para la administración y operación diaria de la oficina de Argentina, asegurando una experiencia positiva para colaboradores, clientes, visitantes y proveedores.
• Coordinarás los servicios generales de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza, suministros, mensajería, telefonía y gestión de instalaciones.
• Gestionarás la relación con proveedores externos, asegurando la continuidad de los servicios y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y operación.
• Administrarás compras, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con equipos internos y proveedores para garantizar procesos eficientes.
• Brindarás soporte en la recepción, preparación, almacenamiento y envío de muestras, colaborando estrechamente con los equipos comerciales y de soporte al cliente.
• Coordinarás documentación corporativa, contratos y registros administrativos, manteniendo un adecuado control y archivo de la información.
• Apoyarás procesos de onboarding, eventos internos y actividades de engagement, contribuyendo a fortalecer la experiencia de nuestros colaboradores.
• Liderarás iniciativas locales de comunicación interna y bienestar, colaborando con Recursos Humanos y otros equipos para promover una cultura positiva e inclusiva.Trabajarás en coordinación con equipos regionales de Facilities, ICT, EHS y GBS para asegurar el correcto funcionamiento de la operación local.

Qualifications and skills

• Experiencia previa en administración de oficinas, facilities o soporte administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, facturación y órdenes de compra.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia con Coupa o sistemas similares (deseable).
• Fuertes habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Orientación al servicio y excelente atención al detalle.Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma autónoma.
• Ingles intermedio-avanzado