Assistant D'équipe - Affaires Médicales

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « Engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ».

Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 22 000 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Assistant(e) d’équipe - Affaires Médicales - CDD 18 mois

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat expérimenté(e) dans l'industrie pharmaceutique et souhaitez un rôle clé au cœur des Affaires Médicales ?

Rejoignez l'équipe dynamique d'Oncologie au sein de la Direction des Affaires Médicales de Servier France !

Chez Servier, nous sommes animés par la volonté d'avoir un impact significatif sur la vie des patients. En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos projets médicaux et la coordination de nos interactions avec les professionnels de santé.

Vos missions au quotidien :

• Gestion des Experts et Professionnels de Santé : Vous serez le point de contact privilégié pour la préparation et le suivi des dossiers auprès du Conseil National de l’Ordre (contrats, autorisations hiérarchiques, liens d’intérêt) et gérerez la logistique des événements (réservations de voyages, suivi des honoraires).
• Support Administratif et Opérationnel aux Projets : Vous apporterez votre expertise à l'équipe dans la rédaction, la mise à jour de documents, la création de présentations, les comptes rendus et le suivi des dossiers de manifestations (GCTS). Vous coordonnerez également la validation médicale et la contractualisation.
• Gestion Financière et Comptable : Vous assurerez la préparation des notes d'honoraires, la gestion des remboursements de frais, la création de fournisseurs et le règlement des factures. Vous contribuerez aussi au suivi budgétaire de l'équipe.
• Coordination d'Équipe : Vous gérerez les agendas, filtrerez les appels, accueillerez les visiteurs et organiserez les réunions, tout en participant activement aux événements de Servier France.

Votre profil :

• Formation : Bac +2 / 3.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans l'industrie pharmaceutique, avec une excellente connaissance de la réglementation, notamment la loi "anti-cadeaux".
• Compétences Techniques (Hard Skills) : Maîtrise avancée du Pack Office, de la gestion d'agenda et d'Outlook. Vous comprenez les lois DMOS et possédez de solides capacités rédactionnelles. L'anglais serait un plus.
• Compétences Comportementales (Soft Skills) : Doté(e) d'une intelligence relationnelle avérée, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, d'adaptabilité, de flexibilité, de réactivité et de rigueur. Le travail en équipe et un excellent relationnel sont des atouts indispensables.

Ce que Servier vous offre :

Rejoignez un Groupe certifié Top-Employeur (France et Europe) depuis 3 années consécutives et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant :

• Des équipes compétentes, conviviales et engagées.
• Des locaux de qualité et modernes.
• 23 jours de RTT et 27 jours de congés payés par an.
• 8 jours de télétravail par mois.
• Des congés exceptionnels pour événements personnels/familiaux, primes PACS, mariage, naissance et accompagnement pour les places en crèche.
• Prime de contribution aux résultats, intéressement et participation.
• Dispositif d'épargne salariale.
• Restauration collective subventionnée.
• Mutuelle "haut de gamme" financée à 50% par l'entreprise et un régime de prévoyance.
• De nombreux avantages via le Comité d'Entreprise : chèques rentrée scolaire, arbre de Noël, chèques Cadhoc, réductions spectacles/cinéma, subventions sportives.
• Accès à une salle de sport sur certains sites.

Prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'un Groupe engagé ? Postulez dès maintenant !

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.