Legal Assistant

Baro RH recherche un(e) adjoint(e) juridique afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée œuvrant principalement en blessures corporelles et en erreurs médicales.

Dans ce rôle, vous participerez activement à la gestion et au suivi de dossiers complexes. Vous apporterez un soutien essentiel aux avocats dans la préparation des procédures, la coordination des différentes étapes des dossiers ainsi que dans les communications avec les clients et les divers intervenants.

Vous serez également responsable de la préparation et de la révision de documents juridiques, du suivi rigoureux des échéanciers ainsi que de l’organisation et de la gestion des dossiers.

L’expérience en blessures corporelles ou en responsabilité médicale constitue un atout important, mais n’est pas obligatoire. Les candidats possédant une expérience en litige civil ou dans d’autres domaines du droit sont également invités à postuler.

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer les suivis auprès des clients, des tribunaux, des experts, des assureurs et des autres intervenants impliqués aux dossiers.
• Veiller à l’ouverture, à la mise à jour et à l’organisation des dossiers physiques et électroniques, ainsi qu’au respect des échéanciers.
• Effectuer certaines recherches juridiques et administratives afin de soutenir les avocats dans leurs mandats.
• Participer à la préparation des dossiers en vue des audiences, médiations, interrogatoires et procès.
• Coordonner les rendez-vous, expertises, rencontres avec les clients et autres événements liés aux dossiers.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la facturation et les entrées de temps.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Posséder une expérience de 5 ans au minimum, à titre d’adjoint(e) juridique; une expérience en litige civil, en bblessures corporelles et en erreurs médicales constitue un atout.
• Avoir un niveau de français impeccable tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aimer travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;
• Être curieux, intéressé et aimer apprendre;
• Maîtriser la suite Office plus particulièrement Word, Outlook et PowerPoint;
• Maîtrise les logiciels Maître et Imanage (atout);
• Avoir de l’expérience en secrétariat juridique (atout);