Administrative Assistant

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Brindar apoyo administrativo, mediante la atención, seguimiento, registro y control de la documentación que se recibe y tramita conforme a las actividades que se derivan de los requerimientos de las áreas de apoyo, de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la 
compañía. 

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión Documental – manejo de aplicaciones office (Excel) y manejo de equipos tecnológicos de oficina. 
   

Responsabilidades

• Gestionar documentación, facturas y correspondencia de manera organizada y oportuna.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
• Atender solicitudes de clientes internos y externos, brindando soporte administrativo eficiente.
• Elaborar reportes e informes de gestión para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar envíos, mensajería y seguimiento de documentación.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con compras, servicios y gestión documental.
• Garantizar el manejo confidencial y seguro de la información corporativa.
• Contribuir al cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos por la organización.