Operations Coordinator

Chargé(e) d'exploitation OMS

 

Excellence. Simply. Delivered !   

 

DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être : Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

Rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work !

 

Nous recrutons Un(e) Chargé(e) d'exploitation OMS

 

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du service, vos principales missions seront :

• Suivi journalier du bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP) 
• Suivi du respect des principes de base par les origines (ex: carrier split, respect des leadtimes, optimisation des containers)
• Réponses aux demandes des origines, des destinations, du client
• Suivi et relance éventuelle des origines et des destinations DHL sur la mise à jour des données dans les systèmes
• Suivi de la qualité des données dans le système de DHL (GT Nexus)
• Suivi des anomalies de transmission EDI entre les systèmes de DHL et du client (à l'aide du rapport d'audit automatique): mise à jour manuelle, le cas échéant
• Informer et accompagner les clients sur l'avancement de leurs commandes et les éventuelles exceptions.
• Gestion des exceptions avec les origines, les destinations et le client
• Suivi des rapports d'exception internes et client
• Elaboration des indicateurs mensuels de performance
• Organiser les livraisons et les Instructions de douane
• Facturation 

 

Responsabilités

• Maitrise de la procédure opérationnelle (SOP) du client
• Bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP)
• Qualité et ponctualité de la mise à jour des données dans les systèmes
• Communication journalière et bon relationnel avec l’équipe opérationnelle du client (téléphone/emails)
• Indicateurs de performance
• Rapports opérationnels

 

Compétences/Expérience

• Bonne curiosité d’esprit

• Sens de l’organisation et du service client, bonnes capacités d’écoute et de dialogue

• Excellente proactivité, notion des priorités, autonomie

• Excellente connaissance de l’anglais et du français (parlé, lu, écrit)

• Connaissance des processus Import et de leur documentation

• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire

 

DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.