Project Coordinator

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du département des opérations, la direction planning est chargée de planifier les principales activités du département, depuis la production des ventes pour le site internet jusqu’à la préparation logistique des colis membres en entrepôts, afin d’optimiser la productivité, les coûts et le service. 

A cette fin, la direction a lancé un projet intitulé “integrated planning” dans l’objectif d’intégrer l’ensemble des plannings dans un planning commun, automatisé et fiable.

En tant que Coordinateur Projet Integrated Supply Chain Planning, vous travaillez directement avec le chef de projet  sur la réalisation de la feuille de route ainsi que sur l’amélioration continue des processus de planification, en collaboration avec les équipes outils et métiers concernées.

Cela inclut : 

• La participation à la mise en œuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils, depuis leur définition jusqu’à leur déploiement 

• La construction et le suivi d’alertes régulières sur les problèmes récurrents des processus et fonctionnalités déployés pour assurer leur bon fonctionnement et leur amélioration continue

• L’exécution et l’analyse de certains processus du planning pour identifier les axes d’amélioration, recommander et implémenter les solutions

🎯 MISSIONS

Activité 1 : Participation à la mise en oeuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils

• Contribuer à la définition et à la rédaction des besoins métiers pour la création ou l'évolution de fonctionnalités

• Suivre l’implémentation des fonctionnalités par les équipes outils

• Préparer la documentation et la communication sur les nouveaux processus pour accompagner le changement auprès des équipes

• Réaliser les tests des nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement

• Suivre le bon fonctionnement des nouveaux processus et fonctionnalités après leur déploiement

Activité 2 : Construction et suivi d’alertes pour l’amélioration continue de la planification

• Construire des fichiers d’alertes permettant le suivi régulier des problèmes récurrents sur les processus déployés

• Suivre les alertes au quotidien pour contribuer à leur résolution

• Participer à l’identification des causes racines et la résolution des alertes les plus récurrentes et impactantes

Activité 3 : Exécution et amélioration des processus du planning pour les rendre plus efficients

• Exécuter certains processus récurrents du planning

• Identifier les processus et outils pouvant nécessiter d’être analysées et revus

• Analyser les processus et outils concernés pour faire des recommandations d’amélioration et  les mettre en oeuvre

• Réaliser des analyses des indicateurs clés de la planification afin de proposer puis mettre en oeuvre des propositions d’amélioration contribuant à la performance de la planification

👉 PRÉ REQUIS

Formations :

• Formation supérieure de type bac +5 en école d'ingénieur, de commerce ou équivalent universitaire

Compétences techniques :

• Connaissances en Supply Chain

• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint) ou équivalents

• Français et Anglais courants (oral et écrit)

Compétences comportementales :

• Rigueur et synthèse

• Compétences analytiques

• Adaptabilité

• Compétences relationnelles et aptitudes en présentation

• Compétences en communication

• Force de proposition

• Appétence pour les systèmes d'information

✅ AVANTAGE

• 👉 Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place et jusqu'à 2 jours à domicile

• 👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

• 👉 Comité d’entreprise CE et ses nombreux avantages

• 👉 Accès à une restauration d'entreprise et cantine connecté

• 👉 Accès à la Salle de sport

• 👉 Congés selon la durée du contrat

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1️⃣Entretien visio/ téléphonique RH

• 2️⃣Entretien Opérationnel 

• 3️⃣Entretien Directeur Supply et Planning Groupe

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