Rejoignez le lancement de la prochaine destination emblématique de Paris

SUMMIT Entertainment Venture crée une nouvelle génération de destinations immersives à travers le monde. Avec l'ouverture prochaine de SUMMIT Paris, nous donnons vie à un lieu unique où l'art, l'architecture, la technologie, l'hospitalité et le divertissement se rencontrent.

Notre ambition est simple : offrir une expérience spectaculaire et riche en émotions, faisant de SUMMIT une destination incontournable pour les Parisiens, les visiteurs venus de toute la France et les voyageurs internationaux.

Dans le cadre de son ouverture, SUMMIT Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) RH pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Le/La Coordinateur(trice) RH contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations RH et à la qualité de l'expérience collaborateur au sein de SUMMIT Paris. En collaboration étroite avec les managers et l'équipe RH, il/elle assure la gestion des processus RH du quotidien, garantit la fiabilité des données et outils RH, participe aux recrutements et accompagne la mise en œuvre des projets RH.

Ce poste est idéal pour un professionnel RH polyvalent, organisé et orienté service, souhaitant évoluer au cœur des activités RH dans un environnement international, dynamique et en pleine construction.

Principales responsabilités

Administration RH et gestion du cycle de vie des collaborateurs

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur embauche jusqu'à leur départ.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs associés.
• Coordonner les processus d'intégration et de départ des collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des échéances contractuelles.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et garantir l'exactitude des informations RH.
• Produire les attestations et documents administratifs demandés par les collaborateurs.
• Veiller au respect des politiques internes et des procédures RH.
• Assurer l'archivage et la bonne tenue de la documentation RH.

Gestion des systèmes RH et des données RH

• Administrer et maintenir les données collaborateurs dans le SIRH.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données RH.
• Réaliser des contrôles réguliers afin d'identifier et corriger les éventuelles anomalies.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans l'utilisation des outils RH.
• Participer aux tests, évolutions et améliorations des systèmes RH.
• Produire des reportings RH réguliers et des tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à l'automatisation et à l'optimisation des processus RH.

Soutien au recrutement et à l'intégration

• Participer aux actions de sourcing et aux initiatives de marque employeur selon les besoins.
• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• Coordonner les différentes étapes d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à garantir une expérience candidat positive tout au long du processus de recrutement

Support aux collaborateurs et aux managers

• Répondre aux questions RH du quotidien.
• Accompagner les managers dans l'application des processus et politiques RH.
• Assurer un service RH réactif, fiable et orienté solutions.
• Servir de point de contact privilégié pour les sujets administratifs RH.
• Contribuer à une expérience collaborateur positive tout au long du parcours salarié.

Support aux projets RH

• Participer au déploiement des initiatives et projets RH.
• Contribuer aux campagnes annuelles RH (évaluation de la performance, engagement, enquêtes internes, etc.).
• Préparer et consolider les données nécessaires aux analyses RH.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.
• Soutenir les projets liés à l'expérience collaborateur et à la digitalisation RH.
• Accompagner la communication et la mise en œuvre des nouvelles procédures RH

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Droit Social ou domaine équivalent.

Expérience

• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction RH opérationnelle.
• Expérience significative en administration RH et en gestion du cycle de vie des collaborateurs.
• Une expérience dans un environnement international est fortement appréciée.

Langues

• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à interagir quotidiennement avec des collaborateurs, managers et partenaires internationaux.

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Join the Launch of Paris’s Next Iconic Destination

SUMMIT Entertainment Venture is creating a new generation of immersive destinations around the world. With the upcoming opening of SUMMIT Paris, we are bringing to life a unique venue where art, architecture, technology, hospitality, and entertainment come together.

Our ambition is simple: to deliver a spectacular and emotionally engaging experience, making SUMMIT a must-visit destination for Parisians, visitors from across France, and international travelers alike.

As part of its opening, SUMMIT Paris is seeking an HR Coordinator to join its team.

Position Summary

The HR Coordinator plays a key role in ensuring the smooth operation of HR activities and delivering a positive employee experience across SUMMIT Paris. Working closely with managers and the HR team, this individual will manage day-to-day HR processes, ensure the accuracy of HR data and systems, support recruitment activities, and contribute to the implementation of HR initiatives and projects.

This position is ideal for a versatile, organized, and service-oriented HR professional looking to grow within a dynamic, international, and rapidly evolving environment.

Key Responsibilities

HR Administration & Employee Lifecycle Management

• Manage employee administration throughout the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
• Prepare employment contracts, amendments, and related HR documentation.
• Coordinate employee onboarding and departure processes.
• Monitor probation periods, contract renewals, and key employment deadlines.
• Maintain accurate employee records and ensure HR information is up to date.
• Prepare employment certificates and other administrative documents upon request.
• Ensure compliance with internal policies and HR procedures.
• Maintain organized HR documentation and records.

HR Systems & Data Management

• Administer and maintain employee data within the HRIS.
• Ensure the accuracy, quality, and consistency of HR data.
• Conduct regular audits to identify and correct discrepancies.
• Support employees and managers in the use of HR systems and tools.
• Participate in HR system testing, enhancements, and implementation activities.
• Produce regular HR reports and dashboards.
• Contribute to the automation and optimization of HR processes.

Recruitment & Onboarding Support

• Support sourcing activities and employer branding initiatives as needed.
• Manage recruitment-related administrative processes.
• Coordinate the onboarding process for new employees.
• Help ensure a positive candidate experience throughout the recruitment process.

Employee & Manager Support

• Respond to day-to-day HR inquiries.
• Support managers in applying HR policies and processes.
• Deliver responsive, reliable, and solutions-oriented HR support.
• Serve as the primary point of contact for HR administrative matters.
• Contribute to a positive employee experience throughout the employee journey.

HR Project Support

• Participate in the implementation of HR initiatives and projects.
• Support annual HR programs, including performance reviews, employee engagement initiatives, and internal surveys.
• Prepare and consolidate data required for HR analysis and reporting.
• Contribute to the continuous improvement of HR processes and tools.
• Support projects related to employee experience and HR digitalization.
• Assist with the communication and implementation of new HR procedures.

Profile & Qualifications

Education

• Bachelor's degree or equivalent qualification in Human Resources, Human Resource Management, Business Administration, Employment Law, or a related field.

Experience

• 2 to 3 years of experience in an operational HR role.
• Strong experience in HR administration and employee lifecycle management.
• Experience working in an international environment is highly desirable.

Languages

• Fluent English, both written and spoken, is required.
• Ability to interact daily with international employees, managers, and business partners.