Service Proposal Advisor

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante et contribuer à des projets stimulants? Rejoignez Levio, un leader de la transformation numérique en pleine croissance. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Conseiller.ère aux offres de services pour soutenir notre équipe de développement des affaires et participer activement à la préparation de propositions d’affaires gagnantes.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant de l’équipe du développement des affaires, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la production des offres de services destinées aux secteurs public/parapublic et privé. Vous veillerez au respect des exigences des appels d’offres ainsi qu’à la qualité des documents soumis, tout en assurant le respect des échéanciers établis. La rigueur, l’organisation et le souci du détail sont essentiels pour réussir dans ce poste.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer une veille active des appels d’offres sur le SEAO et sur d’autres plateformes spécialisées.
• Assurer le suivi des opportunités et participer à la préparation des soumissions, notamment par l’ouverture des dossiers, la planification des activités et la préparation des gabarits de réponse.
• Prendre connaissance des addendas, mises à jour et résultats liés aux appels d’offres et en assurer le suivi.
• Coordonner les activités de production avec les différents intervenants impliqués.
• Intégrer, réviser et mettre en forme les documents requis pour les soumissions.
• Veiller à la conformité administrative des dossiers et des documents exigés.
• Effectuer l’impression, l’assemblage et la préparation des soumissions lorsqu’un dépôt physique est requis.
• Maintenir à jour les différents outils et systèmes de gestion, notamment les gabarits, les banques de réponses, le calendrier des offres de services et le CRM Salesforce.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

• Expérience pertinente en préparation d’offres de services ou de soumissions, idéalement dans le secteur des technologies de l’information.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Rigueur et souci constant de la qualité.
• Capacité à faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et SharePoint.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail selon les échéanciers de soumission.
• Bilinguisme (anglais et français)
• Expérience dans le secteur du service-conseil (un atout).

AVANTAGES SOCIAUX :

Levio offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances cumulatives dès le premier jour  
• Horaire de travail flexible  
• Allocation de développement professionnel (PDA) pour la formation, l’équipement informatique et les activités physiques  
• Formations adaptées à vos domaines d’expertise  
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur jusqu’à 3 % du salaire brut  
• Régime d’assurance collective modulable  
• Remboursement du transport en commun ou du stationnement lorsque requis  
• Primes de référencement  
• 11 jours fériés  
• Journées personnelles  
• Vie sociale active (5 à 7, club social, collations santé, café, et plus encore)

Statut du poste : Temps plein, 37,5h/semaine

Levio vous offre l’opportunité d’être entouré d’une équipe solide qui saura vous amener plus loin. Postulez dès maintenant pour des défis stimulants!

Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap. 

Levio valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. 

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte.